Bu oynada markazingizning barcha xarajatlari qayd etiladi. U xarajatlarni nazorat qilish vositasi vazifasini bajaradi va pulning qayerga ketayotganini kuzatishga yordam beradi, kutilmagan ortiqcha xarajatlar va moliyaviy tasvirning buzilishining oldini oladi.
Filtrlar kerakli operatsiyani tez topishga yordam beradi — oluvchi bo‘yicha qidiruv, tavsif va sanaga ko‘ra davrni tanlash. Shuningdek, yozuvlarni toifalar bo‘yicha saralash uchun xarajatlar maqolasi (Statiya xarajatov)ni tanlash mumkin, masalan «Kancelyariya mollari» yoki «Ijara».
Xarajat qo‘shish
Yangi xarajat qo‘shish uchun ekranning o‘ng qismida joylashgan «Добавить расход» tugmasidan foydalaniladi. Ochiladigan forma ichida sana, summa, xarajatlar maqolasi va kerak bo‘lsa tavsifni ko‘rsatish lozim bo‘ladi.
Asosiy jadval quyidagi ustunlarni o‘z ichiga oladi:
- # — ro‘yxatdagi operatsiyaning tartib raqami.
- Получатель — pul kimga yoki nima uchun sarflangani (agar ko‘rsatilgan bo‘lsa).
- Сумма — xarajat miqdori tengeda.
- Дата платежа — operatsiya qachon amalga oshirilgani.
- Статья расходов — xarajat tegishli bo‘lgan toifa.
- Описание — xarajatga oid qo‘shimcha ma’lumot.
Jadvalning yuqori qismida tanlangan davr uchun umumiy Daromadlar summasi ko‘rsatiladi. «Ko‘z» belgisiga bosilganda operatsiya tafsilotlari ochiladi. Huquqlar mavjud bo‘lsa, yozuvni tahrirlash yoki o‘chirish mumkin.
Ma’lumotlar doimo aniq va haqiqiy tasvirni aks ettirishi uchun operatsiyalar kiritishning yagona tartibiga rioya qilish muhim: kim va qachon to‘lovlarni qayd etishi, qaysi toifalardan foydalanish, hamda yozuvlarni kassa yoki bank hisob varag‘i bilan tekshirish.
Agar sizda bir nechta filiallar yoki kassalar bo‘lsa, har bir operatsiyaning to‘g‘ri markazda qayd etilganligiga ishonch hosil qiling — bu xatoliklar va ma’lumotlarning aralashuvini bartaraf etadi. Ushbu qoidalarga rioya qilish nazoratni yengillashtiradi, xato xavfini kamaytiradi va markazga haqiqatan qancha pul kirib-chiqayotganini ko‘rishga yordam beradi.