Ushbu bo‘limda markazning moliyaviy hisob-kitobining asosiy elementlari sozlanadi.
Asosiy bloklar:
- Toʻlov manbalari
- Daromadlar boʻlimlari
- Xarajatlar boʻlimlari
- Moliya davrlarini yopish
1. Источники платежей
Ushbu blokda mijozlardan kelayotgan barcha toʻlov kanallari hisobga olinadi.
Qanday ishlash:
Nishonga oling «Добавить источник платежа».
Ochilgan oynada Название maydonini toʻldiring.
Yozuvni oʻzgartirish yoki oʻchirish uchun oʻng tomondagi Редактировать va Удалить tugmalaridan foydalaning.
2. Статьи доходов
Ushbu blok markaz daromadlarini hisobot va tahlil uchun tasniflash imkonini beradi.
Qanday ishlash:
Nishonga oling «Добавить статью дохода».
Ochilgan oynada Название maydonini va zarur boʻlsa, Категорию kiriting.
Категорию mavjud roʻyxatdan tanlash mumkin, agar mos keladigan yoʻq boʻlsa, maydon yonidagi sozlamalar belgisini bosib yangi kategoriya nomini kiriting.
Mavjud maqolaga kategoriya qoʻshish yoki oʻzgartirish uchun roʻyxatdagi tahrirlash belgisidan (qalam) foydalaning.
«Группировать по категориям» tugmasi maqolalar roʻyxatini kategoriyalar boʻyicha guruhlarga ajratadi — agar maqolalar koʻp boʻlsa, bu bilan orientatsiya qilish osonroq boʻladi.
3. Статьи расходов
Ushbu blok markazning xarajatlarini hisoblash va tasniflash uchun moʻljallangan.
Qanday ishlash:
Nishonga oling «Добавить статью расхода».
4. Закрытие финансовых периодов
Blok oylar roʻyxatini ularning holati va yopilish yoki qayta ochilish sanasi bilan koʻrsatadi.Oyni yopish uchun kerakli davrga mos ravishda «Закрыть месяц» tugmasini bosing va amalni tasdiqlang. Yopilgach, oyning holati «Закрыт» ga oʻzgaradi. Yopilgan davr ortga sanab tahrirlardan himoyalangan, shuning uchun allaqachon yegilgan moliyaviy hisobotga tasodifan oʻzgartirish kiritib boʻlmaydi: ushbu oyga tegishli toʻlovlar, xarajatlar, Abonementlar va tashrif belgilari tahrirlash uchun mavjud boʻlmaydi.
Qayta ochilganda himoya faqat tanlangan oydan emas, balki undan keyingi barcha yopilgan oylardan ham olib tashlanadi. Bu tizimga kiritilgan oʻzgartirishlarni hisobga olgan holda keyingi davrlarni toʻgʻri qayta hisoblash imkonini beradi. Tahrirlardan soʻng oylarni tartib bilan yana yopishni amalga oshiring.
Eʼtiborga olish kerak
- Nomi tushunarli va noyob boʻlishi kerak, shunda ularni amaliyot yaratishda oson tanlash mumkin boʻladi.
- Yozuvni oʻchirish uning roʻyxatdan yoʻqolishiga va yana ishlatib boʻlmasligiga olib keladi.
- Yangi manbalar yoki maqolalardan ommaviy foydalanishdan oldin ularning ishlashini bitta amaliyot misolida tekshirish tavsiya etiladi.
- Kategoriyalarga guruhlash faqat daromadlar va xarajatlar maqolalari uchun mavjud. Toʻlov manbalarida kategoriyalar yoʻq.
- Agar avanslar uchun alohida xarajat maqolasi tanlanmagan boʻlsa, tizim sukut boʻyicha ularni «Ish haqi» (Заработная плата) maqolasiga ajratadi. Bu maosh bo‘yicha xarajatlarni tahlil qilishda hisobga olinishi kerak.
- Yopilgan davr ortga sanab tahrirlardan himoyalangan, shuning uchun allaqachon yegilgan moliyaviy hisobotga tasodifan oʻzgartirish kiritib boʻlmaydi. Ushbu oyga tegishli toʻlovlar, xarajatlar, Abonementlar va tashrif belgilari tahrirlash uchun mavjud boʻlmaydi.
- Oyni qayta ochish himoyani faqat tanlangan oydan emas, balki undan keyingi barcha yopilgan oylardan ham olib tashlaydi. Bu tizimga kiritilgan oʻzgartirishlarni hisobga olgan holda keyingi davrlarni toʻgʻri qayta hisoblashga imkon beradi.
- Tahrirlarni kiritgandan soʻng, eng erta qayta ochilgan oydan boshlab oylarni tartib bilan yana yoping.
- Qayta ochish sababi — majburiy maydon, uni kiritmasdan oynini qayta ochib boʻlmaydi.