Раздел «Абонементы» содержит информацию о всех оформленных абонементах: их статусах, сроках действия и оплатах. Данные помогают понимать текущую загрузку центра и финансовую ситуацию.
1. Выбор периода
В верхней части раздела есть фильтр периода. Он задаёт временной диапазон, за который будут отображаться абонементы в таблице. Обычно это месяц, квартал или произвольные даты. После изменения периода список обновляется автоматически, что позволяет отделить активную работу от архивных данных и анализировать только релевантные данные.
При выборе периода полезно ориентироваться на задачу: если нужно проверить текущие оплаты, лучше брать текущий месяц. Для анализа динамики продаж стоит выбрать более длинный период. При поиске ошибок важно убедиться, что выбран именно тот промежуток, в котором происходили списания.
1.2 Таблица абонементов
Основной рабочий блок раздела — таблица со списком абонементов.
Столбцы включают:
- Клиент — имя ученика. Показывает, кто приобрел абонемент;
- Услуга — направление или программа. Позволяет понять структуру спроса;
- Стоимость — цена абонемента. Формирует базу выручки;
- Статус — активный, завершённый и т.д. Отражает жизненный цикл абонемента;
- Создан — дата оформления. Помогает отслеживать продажи по времени;
- Начало действия — дата начала занятий. Влияет на загрузку расписания.
Если система фиксирует возможную ошибку, рядом с соответствующим полем появляется красный комментарий.
Например:
- возле статуса — предупреждение о некорректном количестве посещений;
- возле услуги — пометка о подозрении на ошибку учёта.
Таблица даёт полное представление о действующих и завершенных абонементам, показывая активность учеников, корректность начислений и соответствие статусов реальному посещению.
3. Подробности по услуге
При нажатии на название услуги, открывается окно с детальной информацией:
- ID услуги – уникальный идентификатор в системе;
- Статус и период действия,
- Всего занятий и остаток;
- Дата покупки;
- Стоимость;
- Сумма, списанная с баланса;
- Дополнительно: комментарий, поясняющий особенности начислений или использования абонемента.
Эти данные важны для проверки конкретных случаев, таких как спорные списания, некорректные остатки или расхождения в оплатах. Если стоимость оплачена полностью, а занятий списано меньше ожидаемого, это может быть нормальной ситуацией, когда абонемент ещё в процессе, или сигналом о пропущенных отметках посещений. Комментарии помогают понять контекст и учитывать переносы, заморозки или особые условия использования абонемента.
Раздел показывает, что происходит с абонементами прямо сейчас: кто пользуется услугой, кто завершил ее и как прошли оплаты, позволяя быстро выявлять ошибки, контролировать остатки и планировать работу с клиентами.