Раздел «Финансы» собирает все денежные операции учебного центра: доходы, расходы, задолженности учеников и продажи товаров. При переходе в раздел по умолчанию открывается подраздел «Доходы».
Записи в разделе появляются как вручную, так и автоматически при оформлении абонементов и дополнительных занятий. Данные из раздела «Финансы» используются при формировании финансового отчёта в разделе «Аналитика», поэтому корректность внесённых сумм и дат напрямую влияет на точность показателей отчёта.
Раздел состоит из четырёх подразделов, каждому из которых посвящена отдельная инструкция:
- Доходы;
- Расходы;
- Задолженности;
- Товары.
Важно учитывать:
- Показатели финансового отчёта в разделе «Аналитика» формируются на основе данных из «Финансов». Поэтому итоговые показатели зависят от полноты и актуальности внесённой информации.
- Часть платежей добавляется автоматически при оформлении абонементов и дополнительных занятий. Перед ручным добавлением стоит проверить данные в разделе, чтобы не создавать повторные записи.
- Регулярное обновление финансовых данных помогает поддерживать актуальную информацию в отчётах и аналитике.