Bepul sinab koʻrish
Umai CRM / CRM solishtirish / Umai vs Excel

Excel yoki CRM: jadval qachon
obunadan qimmat boʻla boshlaydi

Excel «boshida» yordam beradi, lekin jamoa paydo boʻlib, messenjerlardan sotuvlar va doimiy toʻlovlar boshlanganda — qoʻl bilan nazorat boshlanadi: masʼullar yoʻqoladi, jadval versiyalari mos kelmaydi, eslatmalar unutiladi. Umai hammasini bir tizimga yigʻadi: voronka va jadvaldan tortib Kaspi toʻlovlari va WhatsApp-da mijozlarga oʻzi javob beradigan AI-botgacha.

Yangilandi 01.10.2026 · narxlar vendorlarning rasmiy saytlari boʻyicha tekshirildi
Qisqacha

Jadval buzilmaydi — u sekin ulgurmay qoladi. Belgilari deyarli barcha markazda bir xil: qarzdorlar faqat oy oxiridagi solishtirishda koʻrinadi; murojaatlar administratorning shaxsiy WhatsApp'ida turib yoʻqoladi; sinov darsdan keyin hech kim qayta qoʻngʻiroq qilmaydi, chunki «kimga qoʻngʻiroq qilish kerak» roʻyxatini hech kim yuritmaydi; oʻqituvchining ish haqini hisoblash bir kechani oladi va bahs bilan tugaydi; administrator ishdan ketganda bilimning yarmi u bilan ketadi. Bularning birortasi ham nol turmaydi — shunchaki xarajat hisobga yozilmagan.

Excel nol turmaydi

U xuddi siz qarzdorlardan, yopilmagan murojaatlardan va administratorning soatlaridan yoʻqotgan summaga teng.

Chegarasi — taxminan 40–50 oʻquvchi

Undan keyin qoʻlda nazorat daromaddan tezroq miqyosini yoʻqotadi.

Baza markazning aktivi boʻlishi kerak

Administratorning noutbukidagi «final_2» fayli emas, u ketganda u bilan ketadi.

Qanday hisobladik →

Markazning oddiy kunidan
toʻrtta koʻrinish

Chap tomonda — nima boʻlayotgani. Oʻng tomonda — imkoniyat tavsifi emas, Umai'ning tirik ekrani.

01-koʻrinish

Soat 22:40 da
WhatsApp'ga murojaat

Ona shanba kuni kechqurun direktga yozadi. Umai'da dialog toʻgʻridan-toʻgʻri CRM'da ochiladi: SI-bot oʻzi javob beradi, dars jadvali va boʻsh joylarni biladi, sinov darsga yozadi — va yonidagi «Kartochka» tugmasini bir bosganda telefoni, bosqichi va masʼuli bor lid ochiladi.

Yarim yildan keyin oʻsha ona abonementni uzaytirishga kelganda, butun yozishma uning kartochkasida turadi — ishdan ketgan administratorning telefonida emas.

Umai'daChatlar «Kengaytirilgan+» tarifiga kiradi
JadvallardaErtalab administrator shaxsiy telefonidagi chatlarni varaqlaydi
02-koʻrinish

Oy oxiri.
Oʻqituvchining vedomosti

Summa davr ichida haqiqatda toʻlangan darsga qatnashish boʻyicha hisoblanadi — almashtirishlar, birgalikda olib borish va kelmagan kunlar hisobga olinadi. Oʻqituvchi xuddi shu vedomostni mobil ilovada koʻradi, shuning uchun bahslashadigan narsa yoʻq.

Hisoblashning yetti sxemasi: dars uchun, soat uchun, toʻlovlardan foiz, ish kunlaridan foiz, kun uchun, oylik, oylik qoʻshuv foiz.

Umai'daIchiga qurilgan, hisoblashning 7 sxemasi
JadvallardaKalkulyator bilan oʻtgan kech va raqamlar haqida bahs
03-koʻrinish

Abonement tugayapti.
U oʻzini oʻzi uzaytirmaydi

Oxiriga uch dars qolganda robot ota-onaga WhatsApp'ga yozadi va administratorga topshiriq qoʻyadi, oʻquvchining kartochkasi esa mijozlar kanbanida «uzaytirishga» bosqichiga oʻtadi. Hech kim hech narsani eslamaydi — voqea oʻzi sodir boʻladi.

Bunday oʻn sakkizta stsenariy qutida tayyor turadi va ikki klik bilan yoqiladi: sinov dars haqida eslatma, birinchi tashrif, dars qoldirish, toʻlovning kechikishi, tugʻilgan kun. Integrator kerak emas.

Umai'da18 tayyor shablon, 2 klik bilan yoqiladi
JadvallardaKimdir eslashi kerak
04-koʻrinish

Hozir kim
qarzdor

Oy oxirida solishtirishdan keyin emas, dashbordda bitta raqam bilan. Har bir qarzdor boʻyicha — summa, guruh va «WhatsApp'ga eslatma yuborish» tugmasi. Oʻquvchi darsga kelib, toʻlovi boʻlmasa, qarz oʻzi paydo boʻladi.

Ota-ona uni oʻzi yopa oladi: kabinetda va mobil ilovada abonement qoldigʻi, qarz summasi va onlayn toʻlov bor.

Umai'daQarz dars va abonement bilan bogʻlangan
JadvallardaOy oxirida qoʻlda solishtirish

Solishtirish jadvali
Umai CRM va Excel

Oʻquv markazlariga muhim narsalar boʻyicha solishtiramiz: aloqa, darslar hisobi, moliya, nazorat va avtomatlashtirish.

Mezon
Umai CRM oʻquv markazlari uchun vertikal tizim
Excel va jadvallar qoʻlda yuritiladigan hisob
Sotuv va muloqot
Lidlar kanbani va sotuv voronkasi
✓
Yoʻq
Joriy mijozlar kanbani — uzaytirish va ketish
✓ abonement bosqichlari boʻyicha doska
Yoʻq
Kartochka ichida WhatsApp va Instagram ?
✓ «Kengaytirilgan+» tarifida
Yozishma administratorning shaxsiy telefonida
Ommaviy tarqatish: WhatsApp, push, email
✓
Qoʻlda, bittadan
Yozuvi bor va kartochkaga bogʻlangan telefoniya
✓ SipUni
Yoʻq
Markaz voqealari boʻyicha robotlar va avto-topshiriqlar
✓ 18 tayyor shablon
Yoʻq — faqat xotira va eslatgichlar
Dars jadvali va boʻsh joylarni biladigan WhatsApp'dagi SI-bot ?
✓ «AI» tarifi
Yoʻq
Dialoglar va qoʻngʻiroqlarni SI tahlili: ohang, rahbarga belgi
✓ «AI» tarifi
Yoʻq
Oʻquv konturi
Dars jadvali: guruhlar, yakka darslar, almashtirishlar, xonalar
✓
Alohida varaq, qoʻlda tuzatiladi
Abonementdan avtomatik yechish bilan darsga qatnashish
✓
Alohida varaq, qoʻlda qayta hisoblanadi
Abonementlar: toʻxtatish, qoldiqlar, qaytarish, avto-uzaytirish
✓
Qoʻlda hisoblanadi
Oʻquv dasturlari: daraja → kurs → dars, oʻquvchining bosqichlari
✓
Yoʻq
Uy vazifalari, baholar, oʻzlashtirish jurnali
✓
Yoʻq
Geymifikatsiya: ochkolar, stikerlar, tangalar, reyting
✓
Yoʻq
Pul
Toʻlovlar, qarzlar, oʻquvchining balansi
✓ dars va abonement bilan bogʻlangan
Oy oxirida solishtirish
Oʻquvchilarning onlayn toʻlovi (ekvayring)
✓ Kaspi va mahalliy banklar
Oʻtkazma va chatga skrinshot
Ota-ona kabinetida QR orqali oʻzi toʻlash
✓
Yoʻq
Oʻqituvchilarning ish haqi: 7 sxema, almashtirish, birgalikda olib borish
✓
Qoʻlda, xatolar va bahslar bilan
Qoʻshimcha sotuv va ombor hisobi
✓
Alohida jadval
Boshqaruv va jamoa
Reja/fakt hisoboti: lid → tashrif → ushlab qolish, 18 metrika
✓
Har bir savolga qoʻlda yigʻiladi
Rollar, huquqlar matritsasi, harakatlar jurnali
✓
Yoʻq — faylni hamma koʻradi yoki hech kim koʻrmaydi
Filiallar va tarmoq boʻyicha umumiy koʻrinish
✓
Alohida fayllar
Mobil ilovalar (iOS/Android) ?
2 ilova: biri oʻquvchi, ota-ona va oʻqituvchiga, ikkinchisi — administrator va rahbarga
Yoʻq
Oʻquvchi, ota-ona, oʻqituvchi kabinetlari
✓
Ota-ona administratorga yozadi
Mahalliylik va shartlar
Mahalliy tildagi interfeys
✓
Qanday toʻldirsangiz, shunday
Maʼlumotlarni saqlash
✓ Himoyalangan serverlar, zahira nusxalar
Administratorning noutbukida
Narx oʻquvchilar va xodimlar soniga bogʻliq
Yoʻq markazga belgilangan obuna
Yoʻq — lekin yuritishga ketadigan vaqt ortadi
Joriy etish va oʻqitish
«Kengaytirilgan+» va «AI» tariflarida kiradi
Talab qilinmaydi
Qoʻllab-quvvatlash
Bepul va cheklovsiz
Yoʻq
Egalik qilish narxi ?
yilga toʻlaganda oyiga 416 667 soʻm dan
Rasman 0 ₸ — amalda yoʻqotishlar va soatlar
Ishga tushirish va onbording
1–2 kun
Darhol
UMAI CRM'NING BARChA IMKONIYaTLARI →
7 kun bepul sinab koʻrish
Boshqa taqqoslashlar

* Taqqoslash oʻquv markazlarida qoʻlda yuritiladigan hisobning odatiy amaliyotini tasvirlaydi va aniq mahsulotga tegishli emas. Sizning jadvallar bilan ishlash sxemangiz boshqacha boʻlishi mumkin.

Jadval
koʻrsatmaydigan narsa

Yuqoridagi koʻrinishlar bu qanday koʻrinishini koʻrsatdi. Bu yerda — faqat uzoq masofada seziladigan uchta narsa: mahsulot qanday tuzilgan, tarifga nima kiradi va birinchi yil qanchaga tushadi.

1

Excel aybdor emas — miqyos aybdor

Jadval bir odamning boshiga sigʻib turganda mukammal. Murakkablik chiziqli oʻsmaydi: oʻttiz oʻquvchi — bitta varaq; yuz ellik — bu allaqachon «oʻquvchilar», «toʻlovlar», «qatnashish», «ish haqi» bogʻlamasi, va har qanday oʻzgarishni toʻrt joyga kiritish kerak.

Xatolar eʼtiborsizlikdan emas, qoʻlda bajariladigan amallar sonidan paydo boʻladi.

Xulosa. Moʻljal — 40–50 oʻquvchi. Shu chegaradan keyin qoʻlda nazorat obunadan qimmatga tushadi.
2

Pul jimgina yoʻqoladi

Jadvalda voqea degan narsa yoʻq. Abonement tugaganini, oʻquvchi uchinchi hafta kelmayotganini, murojaatga ikki kun boʻlganini hech kim xabar qilmaydi. Bularning hammasi kimdir ataylab qaraganda maʼlum boʻladi.

CRM holatlarni voqeaga aylantiradi: robot ota-onaga yozadi, administratorga topshiriq qoʻyadi, kartochkani doskada koʻtaradi.

Xulosa. Markazingizda qaysi narsalar faqat «qarasa» maʼlum boʻlishini yozib chiqing. Yoʻqotish maydoni aynan shu.
3

Baza — aktivmi yoki shaxsiy bilimmi

Yozishma administratorning shaxsiy telefonidan ketayotganda va jadval uning noutbukida turganda, markaz bir odamga bogʻliq. Bu ishonch masalasi emas, barqarorlik masalasi: ishdan boʻshash, taʼtil yoki kasallik operatsion inqirozga aylanadi.

Rollari, huquqlari va harakatlar jurnali bor CRM'da mijozning tarixi markazda qoladi, yangi xodim esa kontekstni birinchi kundan koʻradi.

Xulosa. Administrator ertaga ketadi deb tasavvur qiling. Bir haftada qanchasini tiklaysiz?

Bir yilga qancha turadi

Obuna — xarajatning bir qismi xolos. Byudjetga tushadiganning hammasini hisoblaymiz.

Hisoblash stsenariysi150 oʻquvchi · 5 xodim · 1 filial · 12 oy
Umai CRM «Bazaviy»
Yilga obuna 200 000 ₸yilga toʻlaganda oyiga 16 667 ₸
Kech sezilgan qarzdorlar Kiradi
Javobsiz qolgan murojaatlar Kiradi
Sinovdan keyin kelmaganlar Kiradi
Administratorning solishtirishga ketgan soatlari Kiradi
Ish haqini hisoblashdagi xatolar Kiradi
Joriy etish, oʻqitish, qoʻllab-quvvatlash Obunaga kiradi
Ishga tushirishgacha boʻlgan muddat 1–2 kun
Birinchi yilga jami 200 000 ₸
Excel va jadvallar jadvallar va daftar
Yilga obuna 0 ₸faylning oʻzi bepul
Kech sezilgan qarzdorlar oyiga 3 abonement × oʻrtacha chek
Javobsiz qolgan murojaatlar oyiga 5 xabar × konversiya × chek
Sinovdan keyin kelmaganlar qayta bogʻlanishsiz 4 sinov dars
Administratorning solishtirishga ketgan soatlari oyiga ≈ 10 soat
Ish haqini hisoblashdagi xatolar Oylik bahsli qayta hisoblashlar
Joriy etish, oʻqitish, qoʻllab-quvvatlash Sizning vaqtingiz
Ishga tushirishgacha boʻlgan muddat Allaqachon ishlayapti
Birinchi yilga jami ≈ oyiga 182 500 ₸

Bu — vaʼda emas, model: oʻng ustundagi raqamlar oʻrtacha cheki 25 000 ₸ boʻlgan, hajmi oʻxshash markazlar boʻyicha illyustrativ oʻrtacha qiymatlar. Oʻz raqamlaringizni qoʻying — biz sizning markazingizni bilmaymiz, siz bilasiz.

Hisob baholash xususiyatiga ega va 01.10.2026 holati boʻyicha keltirilgan. Natija sohaga, oʻrtacha chekka va jadvalning qanchalik tartibli yuritilishiga bogʻliq. Umai CRM obunasi «Bazaviy» tarif boʻyicha, yilga toʻlaganda koʻrsatilgan.

Allaqachon koʻchib oʻtgan markazlar

Turli sohadan uchta hikoya — oldin qanday edi va keyin nima oʻzgardi.

«Bolalar markazlarimizning butun tarmogʻi Umai CRM'ga oʻtdi — hisob, muloqot va toʻlovlar endi bir joyda.»

Kamilla Shungarina Kinderly, bolalar markazlari tarmogʻi

«CRM oʻrnatishdan oldin men koʻplab tizimni oʻrgandim va taqqosladim. Umai'ning asosiy ustunligi — kerakli funktsiyalarning hammasi bir tizimda jamlangan.»

Maqsat Muxtorov «Kerbez» oʻquv markazi

«WhatsApp-chatlar va avto-xabarnomalar administratorlarning yukini yengillashtirdi — yozilish koʻpaydi, dars qoldirish kamaydi.»

OLS direktori til markazi

Excel-dan stresssiz koʻchish

Bazani koʻchiramiz va asosiy jarayonlarni sozlaymiz — «qoʻl rejimidan» 1–2 kunda chiqish uchun.

1

Audit
va reja

Hisobingiz hozir qanday tuzilganini, qaysi jarayonlar muhimroq ekanini koʻrib chiqamiz va ishga tushirish rejasini belgilaymiz. 30–40 daqiqa qoʻngʻiroq.

2

Maʼlumotlarni
import qilish

Oʻquvchilarni, kontaktlarni, guruhlarni, abonementlarni va dars qoldiqlarini kelishilgan tuzilma boʻyicha koʻchiramiz. Raqamlarni siz bilan birga tekshiramiz.

3

Integratsiyalar

WhatsApp va Instagram'ni ulaymiz, kerak boʻlsa telefoniya va onlayn toʻlovlarni ham — murojaatlar va toʻlovlar darhol kartochkaga tushishi uchun.

4

Oʻqitish
va ishga tushirish

Administratorlarga, oʻqituvchilarga va rahbarga stsenariylarni koʻrsatamiz, bitta guruhda pilot ishga tushiramiz va ish qoidalarini mustahkamlaymiz.

Nimani koʻchiramiz,
nimani yangidan boshlaymiz

Bu haqda boshlashdan oldin yozma ravishda kelishamiz — ikkinchi kuni kutilmagan hol boʻlmasligi uchun.

Xuddi shu holida koʻchiramiz

Oʻquvchilar va kontaktlar Guruhlar va tarkiblar Abonementlar va dars qoldiqlari Toʻlov tarixi va qarzlar Oʻqituvchilar Joriy davr dars jadvali

Ishga tushirishda yaratamiz

Voronka va sotuv bosqichlari Robotlar va avto-topshiriqlar Ish haqi hisoblash stavkalari Rollar va kirish huquqlari Xabar shablonlari

Qisman koʻchadi

Yozishma tarixi — manbaga va u qaysi servis orqali olib borilganiga bogʻliq. Bu haqda boshlashdan oldin gaplashamiz.

MUHIM: koʻchirish, sozlash va oʻqitish obunaga kiradi — joriy etish uchun alohida hisob yoʻq. Aniq nimani koʻchirishimizni, nimani esa Umai'da ishga tushirgan kundan boshlab yuritishimizni boshlashdan oldin yozma ravishda belgilaymiz.

UMAI CRM-ni
biznesingizda sinagingiz keladimi?

Roʻyxatdan oʻting va 7 kunlik bepul davr darhol mavjud boʻladi. Toʻliq funktsional, cheklovsiz. Qoʻllab-quvvatlash xizmatimiz zarur boʻlsa sozlashda yordam beradi.

Bepul sinash Savol berish

Koʻp
beriladigan
savollar

Excel-ni moliya uchun qoldirib, CRM-ni alohida ishlatsa boʻladimi?

Boʻladi, lekin «ikki haqiqatdan» uzoq boʻlgan yaxshi: toʻlovlar va statuslar har xil joylarda yurganda. Umai-da moliya oʻquvchi/guruhga bogʻlangan — bu xatolarni kamaytiradi.

Jadvallardan qachon chiqish kerak?

Jamoa paydo boʻlganda, bir nechta filial/guruh, doimiy qarzlar va masʼullarni nazorat qilish zarurati boʻlganda. Odatda bu oʻylagandan erta boʻladi.

Excel-dan maʼlumotlarni koʻchirish mumkinmi?

Ha. Strukturani kelishamiz, jadvallarni bir formatga keltiramiz va bazani import qilamiz. Qoʻshimcha rollar, statuslar va shablonlarni sozlaymiz.

Vazifalar va eslatmalar bormi?

Ha. Umai-da vazifalarni qoʻl bilan va voqealar boʻyicha robotlar orqali qoʻyish mumkin: toʻlov muddatining oʻtishi, kelmaslik, lid statusining oʻzgarishi va h.k.

Mijozlarning maʼlumotlari qayerda saqlanadi?

Maʼlumotlar himoyalangan serverlarda, zahiralash va kirish huquqlari nazorati bilan saqlanadi.

Umai CRM qancha turadi va bepul test bormi?

Pilot/testli ishga tushirish bor: bazani koʻchirishda va asosiy jarayonlarni sozlashda yordam beramiz. Tariflar sahifasidan joriy tariflarni koʻring — ular masshtab va funktsionalga bogʻliq.

Xodimlarga ruxsat sozlash mumkinmi?

Ha. Umai-da rollar va ruxsat huquqlari, shuningdek tizimdagi harakatlarni nazorat qilish bor — bu jamoa bilan xavfsiz ishlashga va filiallarni boshqarishga yordam beradi.

Oʻsgan vaqtda Excel-da qanday muammolar koʻp uchraydi?

Odatda bu «jadvalning ikki versiyasi», yozishmaning yoʻqolgan konteksti, qarzlarni qoʻl bilan nazorat qilish va masʼullarga vazifalarning yoʻqligi. Natijada xatolar va tushumlarni yoʻqotish paydo boʻladi.

Koʻchish qancha turadi va nima kiradi?

Jadvallaringizning hajmi va strukturasiga bogʻliq. Odatda ishga tushirishga format kelishuvi, bazani import qilish, asosiy sozlashlar va jamoani oʻrgatish kiradi.

Umai-da sunʼiy intellekt bormi?

Ha. AI tarifida markazingiz bilimlar bazasi asosida WhatsApp-da mijozlarga oʻzi javob beradigan va odam kerak boʻlganda dialogni administratorga oʻtkazadigan AI-bot, shuningdek jamoaga tizim boʻyicha savollarda yordam beradigan AI-assistent mavjud.

Savollaringiz
bormi?

WhatsApp-ga yozing yoki email qoldiring — yechim topishga yordam beramiz.

Tanlov yakuni

Excel — vosita, lekin tizim emas. «Kim masʼul», «nima qilish kerak» va «mijoz/oʻquvchining qaysi bosqichda ekani» muhim boʻlsa — yagona kontur kerak.

Umai CRM

Umai CRM-ga oʻting, agar

  • Masʼullarga vazifalar va bajarilishni nazorat qilish kerak
  • Sotuvlar WhatsApp/Instagram-da yuriydi va kontekst kerak
  • Qarzlarni, tushumlarni va filiallar boʻyicha analitikani koʻrish muhim
  • WhatsApp-dagi AI-bot va robotlar kerak: eslatmalar, avto-javoblar
  • Oʻqituvchilarning ish haqilari va rollar/ruxsatlar kerak
Barcha imkoniyatlarni koʻrish →
Excel va jadvallar

Jadvallarda qoling, agar

Tanlovda shubhalansangiz

Umai-ni sizning stsenariyingizda koʻrsatamiz: lidlarni qanday yuritamiz, davomat va ish haqilarni qanday hisoblaymiz, qaysi robotlar administratorlarning vaqtini tejaydi.

MASLAHATGA YOZILISh →

Solishtirish Umai CRM jamoasi tomonidan joriy etish tajribasi va ochiq manbalar asosida 01.10.2026 holatiga tayyorlangan. Maʼlumot umumiy shaklda berilgan va sizning konkret hisob yuritish sxemangizdan farq qilishi mumkin.

Boshqa CRM'lar bilan solishtiring

Oʻquv markazlari uchun ixtisoslashgan CRM universal savdo tizimlaridan nimasi bilan farq qilishini bilib oling.

Alfa CRM

Umai vs Alfa CRM

Har bir bosqich boʻyicha shaffof analitikaga ega «lid → abonement → davomat → moliya» yagona tizimi.

Solishtirishni ochish
Битрикс24

Umai vs Bitrix24

Oʻquv markazlari uchun ixtisoslashgan CRM turli biznes turlariga moʻljallangan universal platformaga qarshi.

Solishtirishni ochish
AmoCRM

Umai vs AmoCRM

Savdo, oʻquv jarayoni va moliyaviy hisob bogʻlangan yagona tizim yoki faqat savdo boʻlimi uchun CRM.

Solishtirishni ochish
Параплан

Umai vs Paraplan

Oʻquv markazlari uchun ikkita ixtisoslashgan yechim — funktsional, narx va qulaylikni solishtiramiz.

Solishtirishni ochish
Kommo

Umai CRM yoki Kommo

Kommo messenjerlar orqali sotuvda kuchli. Markazga nima qolishini koʻramiz: jadval, abonementlar, toʻlovlar va oʻqituvchilarning ish haqi.

Taqqoslashni koʻrish
Мой Класс

Umai CRM yoki «Moy Klass»

Ikkalasi ham oʻquv markazlari uchun. Farq — narx modelida, «Bazaviy» bilan PRO'ga boʻlinishida va mahalliylikda.

Taqqoslashni koʻrish
Altegio

Umai vs Altegio

Oʻquv markazlari uchun CRM xizmat koʻrsatish sohasi va mijozlarni yozib olishga yoʻnaltirilgan tizimga qarshi.

Solishtirishni ochish
Excel / Tablitsalar

Umai vs Excel

Avtomatlashtirishga ega tayyor CRM yoki jadvallarda qoʻlda hisob yuritish — oʻquv markaziga qaysi biri mos.

Solishtirishni ochish
BARCHA SOLISHTIRISHLAR