Bo‘lim tizim ichida ish vazifalarini qo‘yish, taqsimlash va bajarilishini nazorat qilish uchun mo‘ljallangan. Bu yerda ijrochilarni belgilash, muddatlarni o‘rnatish, bajarilish holatini kuzatish va vazifalarni mijozlar yoki lidlar bilan bog‘lash mumkin.
Основные блоки:- Доступ к разделу
- Форматы отображения
- Создание задачи
- Редактирование задачи
1. Доступ к разделу
Bo‘lim chap yon menyuda «Vazifalar» bandida joylashgan.
O‘tganingizdan so‘ng tizimdagi barcha vazifalar ro‘yxati ochiladi.
Sahifaning yuqori qismida mavjud:
- nom bo‘yicha qidiruv - vazifani kalit so‘z orqali tez topishga imkon beradi.;
- holat bo‘yicha filtr - tanlangan holatdagi vazifalarni ko‘rsatadi (masalan, Yangi yoki Bajarildi);
- tur bo‘yicha filtr - vazifalarni ularning kategoriyasiga qarab saralaydi;
- bajarilish muddati bo‘yicha filtr - tanlangan sana oralig‘idagi vazifalarni ko‘rsatadi;
- "Faqat meninglar" tugmasi - hozirgi foydalanuvchi ijrochi sifatida belgilangan vazifalarni ko‘rsatadi;
- ko‘rinish formatini tanlash - Kanban va Jadval rejimlari orasida almashishga imkon beradi;
- "+ Добавить" tugmasi - yangi vazifa yaratish formasini ochadi.
2. Форматы отображения
Bo‘limda vazifalarni ikki shaklda ko‘rsatish rejalashtirilgan: muddatlarni vizual nazorat qilish uchun Kanban formatida va strukturalangan ro‘yxat ko‘rinishi uchun Jadval formatida.
Vazifa kartochkasi nom, holat, ustuvorlik, holat va bajarilish muddatini o‘z ichiga oladi. Bunday taqsimlash ustuvorliklarni tez baholash va qayerda kechikish xavfi borligini ko‘rishga yordam beradi.
Jadval
Jadval rejimida vazifalar asosiy parametrlar bilan ro‘yxat ko‘rinishida ko‘rinadi: nom, tur, tavsif, holat, ustuvorlik, bajarilish muddati va yaratish sanasi.
"Harakatlar" ustunida vazifa bilan ishlash uchun tugmalar joylashgan:
- Belgi — vazifani bajarilgan deb belgilash.
- Qalam — vazifani tahrirlash uchun ochish.
- Chakana savat — vazifani o‘chirish.
Ularning yordamida vazifaning holatini tez o‘zgartirish, uni tahrirlash yoki ro‘yxatdan to‘g‘ridan-to‘g‘ri o‘chirish mumkin.
Ushbu format katta hajmdagi vazifalar bilan ishlaganda, ma’lumotni tez ko‘rib chiqish va ro‘yxatni tartibga solish uchun qulay.
Kanban
Kanban rejimida vazifalar bajarilish muddatiga qarab avtomatik ravishda ustunlarga taqsimlanadi:
- Kechiktirilgan — bajarilish muddati allaqachon o‘tgan vazifalar.
- Bugun uchun — joriy sanaga belgilangan vazifalar.
- Ushbu haftada — joriy haftaning oxirigacha bajarilishi kerak bo‘lgan vazifalar.
- Keyingi haftada — keyingi hafta uchun belgilangan vazifalar.
- Muammo yo‘q — muddat belgilanmagan vazifalar.
Vazifa kartochkasi nom, bajarilish muddati, ustuvorlik, holat va ijrochini o‘z ichiga oladi. Bunday taqsimlash ustuvorliklarni tez baholash va qayerda kechikish xavfi borligini ko‘rishga yordam beradi.
3. Создание задачи
Vazifa yaratish uchun "+ Добавить" tugmasini bosing.
Yaratish formasi ochiladi, unda ko‘rsatiladi:
Asosiy ma’lumotlar:
- tur - vazifaning kategoriyasini belgilaydi. Standart bo‘lib "Vazifa" turi ishlatiladi, lekin boshqa turlar mavjud bo‘lsa, kerakli variantni tanlash mumkin;
- nom - vazifaning qisqacha mazmuni. Bu matn ro‘yxatda va vazifa kartochkasida ko‘rsatiladi;
- bajarilish muddati - vazifaning bajarilishi kerak bo‘lgan sana. Bu parametr Kanbanda ko‘rinishga ta’sir qiladi va vazifa "Kechiktirilgan", "Bugun uchun" yoki boshqa toifaga tushishini belgilaydi;
- tavsif - vazifaning batafsil ma’lumotlari. Bu yerda kelishuvlar, izohlar va aniqliklar yoziladi, shunda ijrochi kontekstni tushunadi.
Qo‘shimcha parametrlar:
- mijoz - vazifani konkret mijozga bog‘lash imkonini beradi. Bunda vazifa uning kartochkasiga bog‘lanadi;
- lid - sotuv voronkasi bosqichiga oid vazifalar uchun ishlatiladi. Bog‘lash lid kartochkasi ichida vazifani ko‘rishga yordam beradi;
- ustuvorlik - vazifaning muhimlik darajasini belgilaydi. Ishda urg‘ularni taqsimlash uchun ishlatiladi;
- holat - vazifaning joriy holatini aks ettiradi (masalan, yangi yoki bajarildi);
- kim qo‘ygan - tashabbuskorni qayd etadi. Bu jamoa ichida shaffoflik uchun muhim;
- ijrochilar - bajarilish uchun javobgar xodimlar. Bir yoki bir nechta ijrochi belgilash mumkin.
Saqlashdan so‘ng vazifa umumiy ro‘yxatda paydo bo‘ladi va tanlangan formatda ko‘rsatiladi.
4. Редактирование задачи
Vazifani ochganingizda tahrirlash formasi mavjud bo‘ladi.
Siz nomini, bajarilish muddatini, tavsifni, ustuvorlikni, holatni, ijrochilarni va mijoz yoki lidga bog‘lanishni o‘zgartirishingiz mumkin.
O‘zgarishlar saqlangandan so‘ng kuchga kiradi.
Muvofiq e’tiborga olish kerak
- Bajarilish muddati Kanbanda vazifaning ko‘rinishiga ta’sir qiladi.
- Kechiktirilgan vazifalar avtomatik ravishda tegishli ustunga tushadi.
- "Faqat meninglar" filtri foydalanuvchi ijrochi sifatida belgilangan vazifalarni ko‘rsatadi.
- Mijoz yoki lidga bog‘lash vazifalar bilan aniq jarayon kontekstida ishlashga yordam beradi.