Бу ойнада марказингизнинг барча харажатлари қайд этилади. У харажатларни назорат қилиш воситаси вазифасини бажаради ва пулнинг қаерга кетаётганини кузатишга ёрдам беради, кутилмаган ортиқча харажатлар ва молиявий тасвирнинг бузилишининг олдини олади.
Филтрлар керакли операцияни тез топишга ёрдам беради — олувчи бўйича қидирув, тавсиф ва санага кўра даврни танлаш. Шунингдек, ёзувларни тоифалар бўйича саралаш учун харажатлар мақоласи (Статия харажатов)ни танлаш мумкин, масалан «Kancelyariya моллари» ёки «Ижара».
Харажат қўшиш
Янги харажат қўшиш учун экраннинг ўнг қисмида жойлашган «Добавить расход» тугмасидан фойдаланилади. Очиладиган форма ичида сана, сумма, харажатлар мақоласи ва керак бўлса тавсифни кўрсатиш лозим бўлади.
Асосий жадвал қуйидаги устунларни ўз ичига олади:
- # — рўйхатдаги операциянинг тартиб рақами.
- Получатель — пул кимга ёки нима учун сарфлангани (агар кўрсатилган бўлса).
- Сумма — харажат миқдори тенгеда.
- Дата платежа — операция қачон амалга оширилгани.
- Статья расходов — харажат тегишли бўлган тоифа.
- Описание — харажатга оид қўшимча маълумот.
Жадвалнинг юқори қисмида танланган давр учун умумий Даромадлар суммаси кўрсатилади. «Кўз» белгисига босилганда операция тафсилотлари очилади. Ҳуқуқлар мавжуд бўлса, ёзувни таҳрирлаш ёки ўчириш мумкин.
Маълумотлар доимо аниқ ва ҳақиқий тасвирни акс эттириши учун операциялар киритишнинг ягона тартибига риоя қилиш муҳим: ким ва қачон тўловларни қайд этиши, қайси тоифалардан фойдаланиш, ҳамда ёзувларни касса ёки банк ҳисоб варағи билан текшириш.
Агар сизда бир нечта филиаллар ёки кассалар бўлса, ҳар бир операциянинг тўғри марказда қайд этилганлигига ишонч ҳосил қилинг — бу хатоликлар ва маълумотларнинг аралашувини бартараф этади. Ушбу қоидаларга риоя қилиш назоратни енгиллаштиради, хато хавфини камайтиради ва марказга ҳақиқатан қанча пул кириб-чиқаётганини кўришга ёрдам беради.