Ходимлар

        2.1 Ходимлар жадвали

        2.2 Қидирув ва филтрлаш

        2.3 Ходим қўшиш

        2.5 Жадвалдаги ҳаракатлар

 3. Вкладка «Шаблонлар (Шаблоны)»

        3.1 Шаблонлар жадвали

        3.2 Шаблон қўшиш

        3.3 Жадвалдаги ҳаракатлар

4. Вкладка «Иш жадвали (График работы)»

        4.1 Жадвал билан ишлаш 

        4.2 Иш жадвали қўшиш

1. Бўлимга кириш

Бўлим чап ён менюда «Ходимлар» бандида жойлашган.

Ўтганингиздан сўнг тизим ходимлари рўйхати билан саҳифа очилади. Саҳифанинг юқори қисмида учта ёрлиқ жойлашган:

• Ходимлар
• Шаблонлар
• Иш жадвали

Ҳар бир ёрлиқ мос маълумотлар билан ишлаш учун алоҳида рўйхат ва воситаларни ўз ичига олади.

2. Вкладка «Ходимлар»

Ёрлиқ марказнинг барча ходимлари рўйхатини ўз ичига олади. Ҳар бир ходимнинг ўз карточкаси мавжуд бўлиб, унда контакт маълумотлари, лавозими, ҳужжатлари ва иш билан боғлиқ бошқа параметрлар сақланади.

2.1 Ходимлар жадвали

Стандарт бўйича «Ходимлар» ёрлиғи очилади, бу ерда тизимдаги барча ходимлар рўйхати кўрсатилади.

Жадвалда асосий маълумотлар тақдим этилади:

• Фото — ходимнинг карточкасидан олинган фотосурати. Ходимни тез визуал таниб олишга ёрдам беради.

• Ходим — карточка яратилганда кўрсатилган ходимнинг Ф.И.Ш.

• Телефонлар — ходимнинг контакт рақамлари.

• Email — электрон почта манзили.

• Туғилган сана — ёшни кўрсатиш ва қўшимча филтрлаш учун ишлатилади.

• Жинс — ходим карточкасида кўрсатилади.

• Статус — тизимдаги ходим ҳолатини кўрсатади, масалан Актив ёки Архивга олинган.

Ўнг томонда ходимни бошқариш тугмалари жойлашган устун бор, улар орқали ходим карточкасини очиш, қисқа маълумотни кўриш ёки ёзувни ўчириш мумкин.

2.2 Қидирув ва филтрлаш

Саҳифанинг юқори қисмида ходимлар рўйхатини қидириш ва филтрлаш воситалари мавжуд.

Қидирув 

Исм ёки телефон рақами орқали ходимни топишга имкон беради.

Филтрлар 

Рўйхат кўринишининг қўшимча параметрларини кўрсатадиган панелни очади. Қуйидаги параметрлар бўйича филтрлаш мавжуд:

• Жинс — эркак ёки аёл

• Статус — актив ёки архивга олинган.

Параметрларни танлаганингиздан сўнг ходимлар рўйхати автоматик янгиланади.

2.3 Ходим қўшиш

Янги ходим қўшиш учун «+ Добавить» тугмасини босинг. Ходим яратиш форманинг ойнаси очилади.

Формада қуйидаги маълумот блокларини тўлдириш зарур:

Асосий маълумот

Ушбу блокда ходим ҳақида асосий маълумотлар кўрсатилади:

• Статус;

• Ф.И.Ш.;

• Манзил;

• Туғилган сана;

• Email;

• Жинс;

• Телефон.

Ҳужжат

Бўлимда тасдиқловчи ҳужжат маълумотлари кўрсатилади:

• Ҳужжат тури (паспорт ёки гувоҳнома);

• Ҳужжат берилган сана;

• Ҳужжат ким томонидан берилган.

Ҳужжатлар

Бу бўлимга ходимга тегишли файлларни юклаш мумкин.

Файллар PDF форматида юкланади.

Қўшимча

Бу ерда ходим ҳақида қўшимча маълумотлар кўрсатилади:

• Лавозим;

• Ихтисослашув;

Ихтисослашув майдони ёнида созлаш тугмаси бўлиб, у янги ихтисослашув вариантларини қўшишга имкон беради.

Бундан ташқари, ушбу блокда қуйидагиларни кўрсатиш мумкин:

• IIN;
• Буйруқ рақами;
• Шартнома;
• Шартнома санаси;
• Синов муддати (ойларда);
• Синов муддати (сўз билан);
• Иш бошлаш санаси;
• Иш тугаш санаси;
• Изоҳ.

Маълумотларни тўлдиргандан сўнг ходим карточкасини яратиш учун формани сақлаш керак.

2.5 Жадвалдаги ҳаракатлар

Ҳаракатлар устунида ходимни бошқариш тугмалари мавжуд.

Батафсил

Ходимнинг шахсий кабинетини очади, бу ерда ходимнинг барча маълумотларини кўриш ва таҳрирлаш мумкин.

Тез кўриниш

Ходим карточкасига ўтмасдан унинг қисқа маълумотлар панелини очади.

Ўчириш

Ходимни тизимдан ўчиради.

3. Вкладка «Шаблонлар»

Ёрлиқ ходимлар билан боғлиқ ҳужжат шаблонларини яратиш ва сақлаш учун ишлатилади.

Шаблонлар ходим маълумотларини жойлаштириб ҳужжатларни автоматик шакллантиришга имкон беради.

3.1 Шаблонлар жадвали

Ёрлиқни очгандан сўнг ҳужжат шаблонларининг барчаси рўйхати билан жадвал кўрсатилади.

Жадвалда қуйидаги маълумотлар кўрсатилади:

• Номи — ҳужжат шаблонининг номи.

• Тури — ҳужжат тури.

• Янгиланган — шаблон охирги марта ўзгартирилган сана.

• Ҳаракатлар — шаблонни бошқариш тугмалари.

Ҳаракатлар устунида қуйидаги тугмалар мавжуд:

• Шаблонни кўриш;

• Шаблонни таҳрирлаш;

• Шаблонни ўчириш.

Саҳифанинг юқори қисмида жойлашганлар:

• Шаблонлар бўйича қидирув майдони;
• Тугма «Добавить образцы» —  тайёр тизимда кўзда тутилган ҳужжат шаблонлари намуналарини рўйхатга қўшади;
• Тугма «+Добавить» — янги шаблонни қўлда яратиш учун ишлатилади.

3.2 Шаблон қўшиш

Янги ҳужжат шаблонини яратиш учун «+ Добавить шаблон» тугмасини босинг.

Шаблон яратиш формаси очилади, унда қуйидагиларни кўрсатиш керак:

• Шаблон номи;

• Ҳужжат тури;

• Ҳужжат намунаси (тайёр шаблон ишлатилса);

• Шаблон таркиби.

Асосий майдон ҳужжат матнини киритиш учун мўлжалланган.

Шаблон яратишда ходим маълумотларини ҳужжатга автоматик жойлаштириш учун ўзгарувчиларни ишлатиш мумкин.

3.3 Жадвалдаги ҳаракатлар

Шаблонлар жадвалида шаблонларни бошқариш тугмалари мавжуд:

• Кўриш — шаблонни кўриш учун очади.

• Таҳрирлаш — шаблонни ўзгартириш имконини беради.

• Ўчириш — тизимдан шаблонни олиб ташлайди.

Ўзгартиришларни сақлаш керак, шунда янгиланган шаблон ҳужжатлар яратишда ишлатилади.

4. Вкладка «Иш жадвали»

Ёрлиқ ходимларнинг иш жадвалини созлаш ва кўриб чиқиш учун ишлатилади.

Жадвал ходимларнинг иш кунларини назорат қилиш ва уларнинг юкламасини режалаштириш имконини беради.

4.1 Жадвал билан ишлаш

Саҳифада ходимларнинг иш жадваллари билан жадвал кўрсатилади.

Жадвал вертикал бўйлаб ходимлар рўйхатини, горизонтал бўйлаб эса саналар ва ҳафтанинг кунларини кўрсатади.

Ходим сатри ва тегишли сана кесишмасида ходимнинг иш графиги кўрсатилади, унда соат бўйича иш вақти акс этади. Бундай тузилма ходимларнинг иш кунларини тез кўриб чиқиш ва уларнинг бандлигини назорат қилиш имконини беради.

Керак бўлса маълумотни кейинги ишлов бериш учун CSV форматида юклаб олиш мумкин.

4.2 Иш жадвали қўшиш

Янги иш жадвали қўшиш учун саҳифанинг юқори қисмидаги жадвал қўшиш тугмасини босинг.

Тугмани босгандан сўнг жадвал яратиш ойнаси очилади, унда қуйидагиларни кўрсатиш керак:

• Ходим — иш жадвали яратилаётган ходимни танланг.

• Кун — ҳафтанинг кунини кўрсатинг.

• Иш кунининг статуси — кун иш куни ёки дам олиш куни эканлигини белгилайди.

• Иш вақти — соат қилиб иш оралиғи кўрсатилади.

Агар танланган кун учун иш кунининг статусини ўчириб қўйилса, у жадвалда дам олиш куни сифатида белгиланиши («вых») кўрсатилади.

Сақлагандан сўнг жадвал жадвалда кўрсатилади ва ходимларнинг иш вақтини режалаштиришда ишлатилади.

Муҳим ҳисобга олиш

• Ходим статуси унинг тизимдаги кўринишига таъсир қилади. «Архивга олинган» статусидаги ходимлар марказнинг фаол ишига жалб қилинмайди.

• Ходим қўшишда контакт маълумотлари ва лавозимни тўлдириш тавсия этилади, бу ходимлар билан кейинги ишлашни соддалаштиради.

• Ходимларнинг иш жадвали дарс жадвалини режалаштиришда ишлатилади ва иш юкламасини назорат қилишга ёрдам беради.

• Ходимлар ва уларнинг иш жадваллари маълумотининг долзарблиги марказ ишини ташкил этишда хатоликларни олдини олади.