“Абонементлар” бўлимида барча расмийлаштирилган абонементлар ҳақида маълумот мавжуд: уларнинг ҳолатлари, амал қилиш муддати ва тўловлари. Маълумотлар марказнинг жорий юкланишини ва молиявий ҳолатини тушунишга ёрдам беради.
1. Даврни танлаш
Бўлимнинг юқори қисмида давр филтри мавжуд. У жадвалда кўрсатиладиган абонементлар учун вақт оралиғини белгилайди. Одатда бу ой, чорак ёки ихтиёрий саналар бўлади. Давр ўзгаргач, рўйхат автоматик янгиланади, бу эса фаол ишни архив маълумотларидан ажратиб, фақат мувофиқ маълумотларни таҳлил қилиш имконини беради.
Даврни танлашда мақсадга қараб йўл тутиш фойдали: агар жорий тўловларни текширмоқчи бўлсангиз, жорий ойни танлаш яхшироқ. Сотувлар динамикасини таҳлил қилиш учун узоқроқ даврни танлаш лозим. Хатоликларни қидиришда эса аниқда тўловлар олинаётган оралиқ танланганлигига ишонч ҳосил қилиш муҳим.
1.2 Абонементлар жадвали
Бўлимнинг асосий ишчи блоки — абонементлар рўйхатидан иборат жадвал.
Сутунлар қуйидагиларни ўз ичига олади:
- Мижоз — Ўқувчи исми. Ким абонемент сотиб олганини кўрсатади;
- Хизмат — йўналиш ёки дастур. Талаб тузилмасини тушунишга ёрдам беради;
- Нарх — абонемент нархи. Даромад базасини шакллантиради;
- Ҳолат — фаол, якунланган ва ҳоказо. Абонементнинг ҳаёт айланишини акс эттиради;
- Яратилган — расмийлаштириш санаси. Сотувларни вақт бўйича кузатишга ёрдам беради;
- Амал бошланиши — дарслар бошланиш санаси. Жадвалларнинг юкланишига таъсир қилади.
Агар тизим мумкин бўлган хатони аниқласа, мос майдон ёнида қизил изоҳ пайдо бўлади.
Масалан:
- ҳолат ёнида — ташрифлар сонининг нотўғри эканлиги ҳақида огоҳлантириш;
- хизмат ёнида — ҳисоблашдаги хатолик шубҳасини кўрсатиш.
Жадвал амалда бўлган ва якунланган абонементлар ҳақида тўлиқ тасаввур беради, Ўқувчиларнинг фаолиятини, ҳисобланган миқдорларнинг тўғрилигини ва ҳолатларнинг ҳақиқий ташрифга мослигини кўрсатади.
3. Хизмат бўйича батафсил маълумот
Хизмат номи устига босганингизда, батафсил маълумот ойнаси очилади:
- Хизмат IDsi – тизимдаги ноёб идентификатор;
- Ҳолат ва амал муддати,
- Умумий дарслар ва қолдиқ;
- Сотиб олиш санаси;
- Нархи;
- Балансдан ечилган сумма;
- Қўшимча: ҳисоблаш ёки абонементдан фойдаланиш хусусиятларини тушунтирувчи изоҳ.
Ушбу маълумотлар баҳсли ечиб олинишлар, нотўғри қолганлар ёки тўловлардаги тафовутлар каби аниқ ҳолатларни текшириш учун муҳим. Агар нарх тўлиқ тўланган, аммо кутилганидан кам дарс ечилса, бу абонемент ҳали давом этаётган нормал ҳолат ёки ташриф белгиланиши ўтказиб юборилганидан далолат бериши мумкин. Изоҳлар контекстни тушунишга ва абонементни кўчиришлар, музлатишлар ёки махсус фойдаланиш шартларини ҳисобга олишга ёрдам беради.
Бўлим абонементлар билан ҳозирда нима содир бўлаётганини кўрсатади: ким хизматдан фойдаланаётгани, ким уни якунлагани ва тўловлар қандай амалга оширилгани ҳақида маълумот бериб, хатоликларни тез аниқлаш, қолдиқларни назорат қилиш ва мижозлар билан ишлаш режаларини тузишга имкон беради.