Абонементлар

4. Қидирув ва филтрлаш

Жадвал устида керакли абонементларни тез топишга ёрдам берадиган воситалар жойлашган.

Қидирув — Ўқувчи исми ёки телефон рақамига қараб қидириш учун қатор. Маълум бир мижознинг абонементларини текшириш керак бўлганда қулай.

Барча статуслар — абонемент статуси бўйича филтрлаш учун очиладиган рўйхат. 

Мавжуд қийматлар:

• Фаол — ҳозирда амал қилаётган абонементлар
• Тугатилди — сарфланган ёки муддати ўтган абонементлар
• Музлатилган — вақтинча тўхтатилган
• Келгуси музлатиш — музлатиш режалаштирилган абонементлар

Дарс — Дарс номи бўйича филтр. Фақат танланган Дарсга расмийлаштирилган абонементларни кўрсатади.

Пакет / шаблон — маълум бир пакет асосида расмийлаштирилган абонементлар бўйича филтр.

Сотувдан / гача — абонемент расмийлаштирилган сана бўйича филтр. Керакли давр ёзувларини топишга ёрдам беради.

Тугашдан / гача — тугаш санаси бўйича филтр. Тез орада муддати тугайдиган абонементларни топиш учун қулай.

Фақат тўлов бўлиб бўлинадиган — фақат тўлов бўлиб бўлиниб расмийлаштирилган абонементларни кўрсатадиган чекбох.

Барча филтрлашлар фақат рўйхат кўринишига таъсир қилади, тизимдаги маълумотлар ўзгармайди.

5. Жадвал устунларини созлаш

Филтрларга ёнма-ён жойлашган саундук иконкасига эга тугма жадвал устунлари рўйхатини очади, уларни ёқиш ёки ўчириш мумкин: #, Ўқувчи, Дарс, Расмийлаштириш санаси, Пакет, Амал қилиш муддати, Қолдиқ, Нарх, Статус, Изоҳ. Бу ортиқча маълумотларни яшириб, жадвални ўз вазифаларингизга мослаштириш имконини беради.

«Гуруҳлаш» ёнидаги юклаб олиш белгисига эга тугма абонементлар рўйхатини экспорт қилади.

6. Гуруҳлаш режими

Ўнг юқори бурчакдаги «Гуруҳлаш» тугмаси жадвални алтернатив кўринишга ўтказади. Абонементлар Дарслар бўйича бирлаштирилади ва ҳар бир Дарс учун умумий сумма кўрсатилади. Гуруҳ ичида рўйхатни очиб, расмийлаштирилган абонементларни ойлар бўйича алоҳида кўриш мумкин.

Ушбу режим маълум йўналишнинг бандлигини баҳолаш ёки муайян давр учун нечта Ўқувчи Дарс учун тўлов қилганини текшириш керак бўлганда қулай.

7. Абонементлар статуслари

Статус абонемент қайси ҳолатда эканлигини ва унга кўра Дарсларга қатнашиш мумкин-йўқлигини кўрсатади.

Фаол — абонемент ишламоқда, Ташрифлар одатдаги тартибда ҳисоблансин.

Фаол + Автоматик узайтириш — абонемент ишламоқда ва муддати тугагач тизим автоматик равишда шу параметрлар билан янги абонемент яратади, суммани Ўқувчи балансидан ечади.

Тугатилди — барча Дарслар сарфланган ёки амал қилиш муддати тугаган.

Музлатилган — абонемент вақтинча тўхтатилган, Ташрифлар ҳисобланмайди.

Қайтариш — абонемент бўйича пул қайтариш расмийлаштирилган.

8. Абонементлар жадвали

Стандарт режимда жадвал ҳар бир қаторда битта абонементни кўрсатади. Ҳар бир қатор қуйидаги маълумотларни ўз ичига олади:

• # — ёзувнинг кетма-кет рақами.
• Ўқувчи — Ўқувчи исми ва телефони. Босилганда Ўқувчи картаси очилади.
• Дарс — Дарс номи ва абонемент рақами.
• Пакет - агар абонемент маълум пакет асосида расмийлаштирилган бўлса, пакет-шаблон номи.
• Расмийлаштириш санаси — абонемент қачон яратилди.
• Амал қилиш муддати — абонемент фаол бўлган давр. Агар тугаш санаси кўрсатилмаган бўлса, «Чексиз» деб кўрсатилади. Агар абонементга музлатиш қўлланса, амал қилиш муддати остида музлатиш тугаш санаси билан тег кўринишда кўрсатилади.
• Қолдиқ — умумий сонидан қолган Дарслар миқдори, масалан «5/12».
• Нарх — абонемент суммаси.
• Статус — абонементнинг жорий ҳолати.

Тўлиқ маълумотни очиш учун қаторни босинг, ўнгда абонемент картаси билан панел чиқади.

9. Вкладка «Пакетлар (Пакеты)»

«Пакетлар (Пакеты)» вкладкаси ўқитувчи маоши ставкаси билан глобал пакет-шаблонларни ўз ичига олади. Пакетлар маълум бир Дарсга боғланмаган ва ҳар қандай Гуруҳга расмийлаштирилиши мумкин.

Пакетлар жадвали ҳар бир пакет учун ном, параметрлар (Дарслар сони ва амал қилиш муддати), нарх ва ўқитувчи учун маош ставкасини кўрсатади. Пакетни шу жадвалдан дарҳол «Оформить» тугмаси билан расмийлаштириш, қалам иконкасига босиб таҳрирлаш ёки сават иконкасига босиб ўчириш мумкин.

Янги пакет яратиш учун «+ Создать пакет» тугмасини босинг. 

Формада қуйилар кўрсатилади:

• Пакет номи.
• Абонемент тури — Битта Дарс учун ёки Бир нечта Дарслар учун.
• Дарслар сони ва Давомийлик (ой) — камида битта майдон тўлдирилиши керак. Дарслар сони бўйича чекланмаган пакет яратиш мумкин (давомийликни бўш қолдириб) ёки белгиланган Дарслар сони билан муддатсиз пакет (дарслар сонини тўлдириб, давомийликни бўш қолдириб).

• Нарх — мажбурий майдон.
• Тўлов манбаи — тўлов киритиладиган усул: банк ўтказмаси, нақд пул, терминал орқали карта тўлови, Kaspi QR ёки Ҳалйк.
• Даромадлар мавзуси — тўловга тегишли даромад категорияси. Даромадлар мавзулари олдиндан «Молия» бўлимида яратилади ва кейин очиладиган рўйхатда пайдо бўлади.

• Автоматик узайтириш — ушбу пакет бўйича расмийлаштирилган абонементларни автоматик узайтиришни ёқадиган чекбох.
• Ўқитувчи ZP ставкаси — ушбу пакет бўйича ўқитувчи маошини ҳисоблаш усули: йўқ, Дарс учун фикс ёки фоиз.

• Юқорига маҳкамлаш — рўйхатнинг юқори қисмида пакетни маҳкамлаш учун чекбох.

10. Абонементни расмийлаштириш

Ўқувчи картаси орқали абонемент расмийлаштириш учун «Ўқувчилар» бўлимига ўтинг, керакли одамнинг картасини очинг, «Абонементлар» вкладкасини очинг ва ўнг юқори бурчакдаги «+ Оформить абонемент» тугмасини босинг.

Умумий бўлимдан абонемент расмийлаштириш учун «Абонементлар» саҳифасининг ўнг юқори бурчагидаги «+ Создать абонемент» тугмасини босинг. 

Иккала ҳолатда ҳам янги абонемент параметрларига оид форма очилади, у рақамланган блокларга бўлинган. 

Форманинг ўнгида «Янги абонемент» олдиндан кўриш панели кўрсатилади, у формани тўлдириш давомида янгиланади ва Ўқувчи, абонемент параметрларини ҳамда якуний нархни кўрсатади.

1. Ўқувчилар

«Кимга расмийлаштириш» майдонида битта ёки бир нечта Ўқувчини танлаш мумкин. Агар бир нечта Ўқувчи танланса, форма оммавий расмийлаштириш режимига ўтади. Бир хил параметрдаги абонемент ҳар бир танланган Ўқувчига яратилади.

Агар керакли Ўқувчи рўйхатда мавжуд бўлмаса, уни формадан тўғридан-тўғри яратиш мумкин: «+ Янги ўқувчи» тугмасини босинг, очилган картани тўлдиринг ва сақлагандан сўнг Ўқувчи дарҳол «Кимга расмийлаштириш» майдонида пайдо бўлади.

2. Тури ва Дарс

Абонемент тури қанча Ташрифга мўлжалланганлигини белгилайди: бир марталик, яъни қолдиқсиз битта ташриф ёки бир нечта, яъни белгиланган ташрифлар сонига эга пакет.

«Дарс» майдонида абонемент расмийлаштирилаётган Дарс танланади. Агар «Универсал абонемент» чекбохини ёқсангиз, у маълум бир Дарсга боғланмасдан барча Дарсларга амал қилади.

Оммавий расмийлаштиришда, бир нечта Ўқувчи танланганида, қўшимча равишда «Ўқувчиларни шу гуруҳга бириктириш» чекбохи пайдо бўлади. Уни ёқсангиз, танланган барча Ўқувчилар «Дарслар» бўлимидаги гуруҳга қўшилади.

«Шаблон / пакет» майдонида «Пакетлар (Пакеты)» вкладкасидан тайёр пакетни танлаш мумкин (қаранг: блок 9). У автоматик равишда ташрифлар сони, амал қилиш муддати ва нархни жойлайди. Шу майдонда ном бўйича қидирув мавжуд.

3. Параметрлар

• Ташрифлар сони — абонемент нечта ташрифни ўз ичига олишини кўрсатади. Ҳар бир ҳисобланган ташрифда қолдиқ бир бирликка камаяди.
• Бошланиш санаси — абонемент фаол бошланадиган сана.

• Тугаш санаси — абонемент амал қилишининг тугаш санаси. Агар майдон бўш қолдирилса, абонемент чексиз бўлади ва ташрифлар тўлиқ истеъмол этилгунга қадар фаол бўлади.
• Автоматик узайтириш — ёқилганда тизим муддати тугагач автоматик равишда шу параметрлар билан янги абонемент яратади ва суммани Ўқувчи балансидан ечади.

4. Нарх

• Расмийлаштириш санаси — абонемент яратиш санаси, сукут бўйича жорий сана қўйилади.
• Абонемент нархи — абонементнинг тўлиқ нархи (price). Чегирма бериш учун шу майдонни эмас, балки «Балансдан ечиш» майдонини ҳақиқий суммагача камайтириш керак.
• Балансдан ечиш — абонемент учун ҳисоблаб олинадиган ва Ўқувчи балансидан ечиладиган сумма, чегирма ҳисобга олинган якуний нарх. Агар баланс етмаса ва тўлов яратилмаса, фарқ Ўқувчининг қарзи бўлади.

• Балансда мавжуд — форма очилгандаги Ўқувчининг жорий баланси. Майдон фақат битта Ўқувчига абонемент расмийлаштирилаётганда кўрсатилади. Чегирма қўллангандан кейин баланс манфийга ўтишини кўрсатади ёки йўқлигини билдиради.
• Сотув менежери — сотувни расмийлаштирган Ходим. Бу маълумотлар «Аналитика → Менежерлар сотувлари» ҳисоботига тушади.
• Изоҳ — абонемент билан бирга сақланадиган эркин матн, у картада кўринади.

5. Тўлов

«Рассрочка» (бўлиб тўлаш) калит фақат бир Ўқувчи учун абонемент расмийлаштирилаётганда мавжуд ва абонемент нархини тўлов графигига бўлади. График яратиш учун аввал абонемент нархини, сўнгра тўловлар сони ва даврни ойларда кўрсатинг ва «График яратиш» тугмасини босинг. Тизим умумий суммани кўрсатилган тўловлар сонига тенг тақсимлайди. График ҳар бир тўловнинг санаси ва суммаси билан жадвал кўринишида кўрсатилади; саналар ва суммаларни қўл билан таҳрирлаш ёки алоҳида тўловларни ўчириш мумкин; «Биринчи тўлов ҳозир амалга оширилди» чекбохи биринчи тўлов аллақачон тўланганини белгилайди.

«Тўловни киритинг» калитини ёқсангиз, абонемент расмийлаштирилаётганда дарҳол нақд тўловни қайд этиш мумкин. Ёқилганда майдонлар пайдо бўлади: Тўлов суммаси, Тўлов санаси, Тўлов манбаи (банк ўтказмаси, нақд, терминал орқали карта тўлови, Kaspi QR ёки Ҳалйк), Даромад мавзуси (абонемент сотиб олиш, бир марталик Дарс, синов дарси ёки маҳсулот хариди) ва мажбурий бўлмаган Тўлов тавсифи.

«+ Тўловни бўлиш (яна бир усул)» тугмаси битта тўловни бир нечта тўлов манбаларига бўлиб киритиш имконини беради, ҳар бир қисм учун суммани ва манбани белгилаш мумкин.

Формани тўлдиргач «Абонементни расмийлаштириш» (ёки оммавий расмийлаштиришда «Н та Ўқувчига расмийлаштириш») тугмасини босинг. Абонемент умумий «Абонементлар» бўлимида ва ҳар бир Ўқувчининг «Абонементлар» вкладкасида пайдо бўлади.

11. Абонемент карта

Жадвалдаги қаторга босиб, абонементнинг батафсил картасини очиш мумкин. Унда барча маълумотлар кўрсатилади: ID, Дарс, статус, амал қилиш даври, қолдиқ Дарслар, сотиб олиш санаси, нарх, балансдан ечилган сумма, автоматик узайтириш созламаси, Дарсга боғланиши, изоҳ, сотув менежери ва музлатишлар тарихи.

Карта орқали абонементни таҳрирлаш, уни музлатиш ёки қайтаришни расмийлаштириш мумкин.

Абонементни таҳрирлаш

Абонемент параметрларини ўзгартириш учун картанинг юқори қисмидаги таҳрирлаш иконкасига босинг. Яраладиган форма яратиш вақтида ишлатилган формага ўхшаш бўлади. Ўзгаришларни киритгандан сўнг «Сақлаш» тугмасини босинг.

Таҳрирлаш фақат жорий созламаларни ўзгартиради ва аллақачон қайд этилган Ташрифларга таъсир қилмайди.

Қолдиқни кўчириш

«Қолдиқни кўчириш» тугмаси Ўқувчини жорий абонементдан янги гуруҳга қолган Ташрифлар билан бирга кўчириш имконини беради. 

Очилган «Қолдиқни кўчириш» ойнасида янги гуруҳ танланади (мажбурий майдон «Янги гуруҳ») ва кўчириш санаси. Тизим огоҳлантиради: эски абонемент кўрсатилган санада ёпилади, тарих сақланади ва Ўқувчи шу санадан бошлаб янги гуруҳга ўтади.

Музлатиш

Музлатиш абонементни вақтинча тўхтатади: у фаол бўлган вақт давомида Ташрифлар ҳисоблансинмайди. Бу Ўқувчи вақтинча Дарсларга қатнаша олмаганда, масалан таътилга кетганида ёки касал бўлганда қулай.

Абонементни музлатиш учун картанинг пастки қисмидаги «Музлатиш» тугмасини босинг. Очилган «Абонементни музлатиш» ойнасида икки музлатиш усули мавжуд:

• «Саналар бўйича» — музлатиш даври (бошланиш ва тугаш санаси) ва сабаб кўрсатилади.

• «Дарслар бўйича» — нечта Дарс музлатилиши кераклиги кўрсатилади ва ихтиёрий равишда қайси Дарсдан бошлаш (сукут бўйича яқин Дарсдан) ва сабаб кўрсатилади.

Тизим музлатишга қанча Дарс тушишини кўрсатади.

Барча музлатишлар тарихи абонемент картасидаги «Музлатишлар» блокида сақланади. Музлатиш тугагач, абонементнинг амал қилиш муддати автоматик равишда музлатилган кунлар сонига узайтирилади. Бу Ўқувчи тўланган вақтни йўқотмаслигини англатади, чунки тугаш санаси олдинга силжитилади.

Қайтариш

Агар Ўқувчи абонементдан воз кечса ва тўловни қайтариш керак бўлса, абонемент картасининг пастки қисмидаги «Произвести возврат» тугмасини босинг. Тизим Ўқувчи картасини очади. Қайтаришни тугатиш учун керакли Дарс ёки абонементни рўйхатда яна топиб, яна «Произвести возврат»ни танлаш керак, шундан сўнг «Қайтаришни расмийлаштириш» формаси очилади.

Формада абонемент нархи ва қайтариладиган суммани ҳисоблаш усули кўрсатилади:

• Ауто — тизим ҳисоблаш усулини ўзи танлайди.
• Дарслар бўйича — сумма формулага кўра ҳисобланади: абонемент нархи умумий Дарслар сонига бўлиниб, қолган Дарслар сонига кўпайтирилади.

• Давр бўйича — сумма кунлар бўйича ҳисобланади: абонемент нархи амал қилиш муддати умумий кунлар сонига бўлиниб, қолган кунлар сонига кўпайтирилади.

Форма майдонлари:

• Сумма — ҳисобланган қайтариш суммаси. Керак бўлса уни қўл билан ўзгартириш мумкин.
• Тур — қайтариш усули. Иккита вариант мавжуд: «Ҳисобга» мижоз ҳисобига маблағлар тизимда қайта юкланишини билдиради, ва «Пулни қайтариш» ҳақиқий пул тўловини расмийлаштиришни англатади.
• Изоҳ — қайтариш сабабини белгилаш учун мажбурий бўлмаган майдон.