Ушбу бўлимда марказнинг молиявий ҳисоб-китобининг асосий элементлари созланади.
Асосий блоклар:
- Тўлов манбалари
- Даромадлар бўлимлари
- Харажатлар бўлимлари
- Молия даврларини ёпиш
1. Источники платежей
Ушбу блокда мижозлардан келаётган барча тўлов каналлари ҳисобга олинади.
Қандай ишлаш:
Нишонга олинг «Добавить источник платежа».
Очилган ойнада Название майдонини тўлдиринг.
Ёзувни ўзгартириш ёки ўчириш учун ўнг томондаги Редактировать ва Удалить тугмаларидан фойдаланинг.
2. Статьи доходов
Ушбу блок марказ даромадларини ҳисобот ва таҳлил учун таснифлаш имконини беради.
Қандай ишлаш:
Нишонга олинг «Добавить статью дохода».
Очилган ойнада Название майдонини ва зарур бўлса, Категорию киритинг.
Категорию мавжуд рўйхатдан танлаш мумкин, агар мос келадиган йўқ бўлса, майдон ёнидаги созламалар белгисини босиб янги категория номини киритинг.
Мавжуд мақолага категория қўшиш ёки ўзгартириш учун рўйхатдаги таҳрирлаш белгисидан (қалам) фойдаланинг.
«Группировать по категориям» тугмаси мақолалар рўйхатини категориялар бўйича гуруҳларга ажратади — агар мақолалар кўп бўлса, бу билан ориентация қилиш осонроқ бўлади.
3. Статьи расходов
Ушбу блок марказнинг харажатларини ҳисоблаш ва таснифлаш учун мўлжалланган.
Қандай ишлаш:
Нишонга олинг «Добавить статью расхода».
4. Закрытие финансовых периодов
Блок ойлар рўйхатини уларнинг ҳолати ва ёпилиш ёки қайта очилиш санаси билан кўрсатади.Ойни ёпиш учун керакли даврга мос равишда «Закрыть месяц» тугмасини босинг ва амални тасдиқланг. Ёпилгач, ойнинг ҳолати «Закрыт» га ўзгаради. Ёпилган давр ортга санаб таҳрирлардан ҳимояланган, шунинг учун аллақачон егилган молиявий ҳисоботга тасодифан ўзгартириш киритиб бўлмайди: ушбу ойга тегишли тўловлар, харажатлар, Абонементлар ва ташриф белгилари таҳрирлаш учун мавжуд бўлмайди.
Қайта очилганда ҳимоя фақат танланган ойдан эмас, балки ундан кейинги барча ёпилган ойлардан ҳам олиб ташланади. Бу тизимга киритилган ўзгартиришларни ҳисобга олган ҳолда кейинги даврларни тўғри қайта ҳисоблаш имконини беради. Таҳрирлардан сўнг ойларни тартиб билан яна ёпишни амалга оширинг.
Эътиборга олиш керак
- Номи тушунарли ва ноёб бўлиши керак, шунда уларни амалиёт яратишда осон танлаш мумкин бўлади.
- Ёзувни ўчириш унинг рўйхатдан йўқолишига ва яна ишлатиб бўлмаслигига олиб келади.
- Янги манбалар ёки мақолалардан оммавий фойдаланишдан олдин уларнинг ишлашини битта амалиёт мисолида текшириш тавсия этилади.
- Категорияларга гуруҳлаш фақат даромадлар ва харажатлар мақолалари учун мавжуд. Тўлов манбаларида категориялар йўқ.
- Агар аванслар учун алоҳида харажат мақоласи танланмаган бўлса, тизим сукут бўйича уларни «Иш ҳақи» (Заработная плата) мақоласига ажратади. Бу маош бўйича харажатларни таҳлил қилишда ҳисобга олиниши керак.
- Ёпилган давр ортга санаб таҳрирлардан ҳимояланган, шунинг учун аллақачон егилган молиявий ҳисоботга тасодифан ўзгартириш киритиб бўлмайди. Ушбу ойга тегишли тўловлар, харажатлар, Абонементлар ва ташриф белгилари таҳрирлаш учун мавжуд бўлмайди.
- Ойни қайта очиш ҳимояни фақат танланган ойдан эмас, балки ундан кейинги барча ёпилган ойлардан ҳам олиб ташлайди. Бу тизимга киритилган ўзгартиришларни ҳисобга олган ҳолда кейинги даврларни тўғри қайта ҳисоблашга имкон беради.
- Таҳрирларни киритгандан сўнг, энг эрта қайта очилган ойдан бошлаб ойларни тартиб билан яна ёпинг.
- Қайта очиш сабаби — мажбурий майдон, уни киритмасдан ойнини қайта очиб бўлмайди.