Aniq maqsadsiz biznesning o‘sayotgani yoki shunchaki barqaror turib qolayotgani aniqlash qiyin. Boʻlim rejalashtirilgan koʻrsatkichlarni belgilashga imkon beradi, ular bilan faktik natijalar Umumiy hisobot (Сводном отчёте)da solishtiriladi — shu tariqa rahbar har doim reja qayerda bajarilayotganini va qayerda choralar koʻrish kerakligini koʻradi.
1. Har oy rejani takrorlash
Agar koʻrsatkichlar barqaror boʻlib, oyma-oy oʻzgarmasa, bir xil raqamlarni har safar kiritish shart emas. Boʻlimning yuqori qismida «Har oy rejani takrorlash» nomli chek-boks mavjud — uni yoqsangiz kiritilgan qiymatlar avtomatik ravishda keyingi har bir oygacha tatbiq etiladi.
2. Rejalashtirilgan koʻrsatkichlar
Har bir maydon maktab ishining aniq parametriga javob beradi. Qiymatlar qo‘l bilan kiritiladi, standart boʻyicha barcha maydonlar nolga teng:
- Lidlar soni, dona — oy davomida qancha yangi murojaatlar olinishi rejalashtirilgan;
- Uchrashuvlar soni, dona — mijozlar bilan uchrashuvlar yoki dastlabki kontaktlar soni reja;
- Birinchi sotuvlar soni, dona — qancha yangi mijozlar birinchi xaridni amalga oshirishi kerak;
- Birinchi darslarga tashrif, dona — birinchi darsga keluvchi yangi oʻquvchilar soni reja;
- Darslarga tashrif, dona — davr uchun darslarga tashriflarning umumiy rejalashtirilgan soni;
- Faol oʻquvchilar soni, dona — oy davomida qancha oʻquvchilar faol boʻlishi kerak;
- Daromad — davr uchun kutilayotgan tushum miqdori;
- Qaytarishlar — mablagʻlarni qaytarishning ruxsat etilgan rejalashtirilgan hajmi;
- Ijro etish — davr ichida mijozlar oldidagi majburiyatlarning bajarilishi boʻyicha rejalashtirilgan koʻrsatkich.
3. Rejani saqlash
Barcha kerakli maydonlarni toʻldirgandan soʻng «Rejani saqlash» tugmasini bosish kerak. Faqat saqlangandan keyin rejalashtirilgan qiymatlar Umumiy hisobot (Сводном отчёте)da faktik maʼlumotlar yonidagi «reja» ustunlarida koʻrinadi.
Agar reja saqlanmagan boʻlsa — Umumiy hisobot (Сводном отчёте)da rejalashtirilgan koʻrsatkichlar qarshisida chiziqlar boʻladi.