Ранее эти функции находились в «Настройках», во вкладке «Доп. продажи». Сейчас все они собраны в разделе «Финансы», во вкладке «Товары».
Основные блоки:
- Доступ к разделу
- Вкладка «Товары»
- Вкладка «Услуги»
Вкладка «Допы к урокам»
Вкладка «Поставщики»
1. Доступ к разделу
Раздел «Товары» находится в боковом меню, в разделе «Финансы». Он состоит из четырёх вкладок: «Товары», «Услуги», «Допы к урокам» и «Поставщики». По умолчанию открывается вкладка «Товары».
Чтобы сотрудник мог открыть раздел и работать с товарами, ему нужно включить право «Управление товарами и услугами».
Это право работает для роли «Менеджер». Оно находится в «Настройках» → «Роли» → настройки роли → «Финансы» → «Что может делать».
Для роли «Руководитель» доступ ко всем действиям с товарами открыт по умолчанию и не зависит от этого чекбокса.
2. Вкладка «Товары»
В верхней части страницы находится сводка по складу:
- Позиций - количество позиций в каталоге;
- Штук на складе - суммарное количество единиц товаров на складе;
- Мало - товары с низким остатком;
- Нет в наличии - товары, которых нет в наличии;
- Склад по закупке - общая стоимость товаров на складе, рассчитанная по закупочной цене.
Над таблицей расположены поиск по названию, артикулу или категории, а также два фильтра по категории и по наличию.
Фильтр «Наличие» предлагает три значения: «В наличии», «Мало» и «Нет в наличии».
Таблица товаров
Таблица показывает список товаров со следующими столбцами.
- Название — название товара.
- Артикул — артикул товара.
- Категория — категория, к которой отнесён товар.
- Закупочная цена — цена закупки товара за единицу.
- Цена — цена продажи товара.
- Остаток — количество товара на складе.
- Наличие — статус товара, который система определяет автоматически на основе текущего остатка и заданного минимального остатка. Возможные значения: «В наличии», «Мало», «Нет в наличии».
Добавление и редактирование товара
Чтобы добавить товар, нажмите «+ Добавить товар» в правом верхнем углу вкладки. Чтобы отредактировать уже добавленный товар, нажмите на значок карандаша напротив него.
В обоих случаях открывается одна и та же форма, которая содержит следующие поля:
- Название — обязательное поле.
- Цена — цена продажи товара, обязательное поле.
- Категория — категория товара, необязательное поле. При вводе система предлагает ранее использованные категории. При необходимости можно указать новую.
- Артикул — необязательное поле.
- Закупочная цена — стоимость одной единицы товара при закупке, необязательное поле.
- Мин. остаток — количество товара, ниже которого его статус меняется на «Мало». Поле необязательное.
После заполнения нажмите «Сохранить».
Закупка
Значок «плюс» напротив товара открывает окно «Закупка». В окне заполняются два обязательных поля: количество поступившего товара и сумма закупки.
После нажатия «Сохранить» остаток товара на складе увеличивается на указанное количество.
Передача товара в другой филиал
Значок с двумя стрелками напротив товара открывает окно «Передача товара в другой филиал». В верхней части окна отображается название товара и его текущий остаток. В окне заполняются два обязательных поля: филиал, в который передаётся товар, и количество единиц для передачи.
После нажатия «Передать» товар списывается с текущего филиала и появляется в выбранном филиале вместе с себестоимостью. Денежные средства между филиалами при этом не перемещаются.
3. Вкладка «Услуги»
Вкладка предназначена для учёта разовых услуг без отслеживания остатков, например консультаций или мастер-классов.
Таблица показывает список услуг с двумя столбцами: название и цена.
Чтобы добавить услугу, нажмите «+ Добавить услугу». В форме заполняются два обязательных поля, название и цена, а также необязательное поле «Категория». После заполнения формы нажмите «Сохранить».
Редактирование и удаление услуги выполняются значками карандаша и корзины напротив соответствующей строки.
4. Вкладка «Допы к урокам»
Вкладка предназначена для учёта дополнительных опций к занятию, например репетиторства или аренды инвентаря.
Таблица показывает список допов с двумя столбцами: название и цена.
Чтобы добавить доп к уроку, нажмите «+ Добавить доп. к уроку». В форме заполняются два обязательных поля, название и цена, а также необязательное поле «Категория». После заполнения формы нажмите «Сохранить».
Редактирование и удаление допа выполняются значками карандаша и корзины напротив соответствующей строки.
5. Вкладка «Поставщики»
Вкладка содержит справочник поставщиков для учёта закупок.
Таблица показывает список поставщиков с одним столбцом: название.
Чтобы добавить поставщика, нажмите «+ Добавить поставщика». В форме заполняется одно обязательное поле, название. После заполнения формы нажмите «Сохранить».
Редактирование и удаление поставщика выполняются значками карандаша и корзины напротив соответствующей строки.
Важно учитывать:
- Раздел переехал из «Настроек», вкладка «Доп. продажи» больше не содержит товаров, услуг, допов и поставщиков. Все они находятся в разделе «Финансы», во вкладке «Товары».
- Право «Управление товарами и услугами» используется для роли «Менеджер». Оно находится в настройках роли, в разделе «Финансы», в блоке «Что может делать». Для роли «Руководитель» доступ к разделу предоставляется автоматически.
- Статус наличия товара («В наличии», «Мало», «Нет в наличии») рассчитывается автоматически на основе текущего остатка и заданного минимального остатка.
- Передача товара между филиалами не создаёт движения денежных средств. Перемещается только сам товар вместе с его себестоимостью.