Бўлим ходим қайси бўлимларни кўриши ва уларда қандай ҳаракатларни бажариши мумкинлигини белгилайди. Рол ходимга тайинланади ва бутун тизим бўйича унинг кириш даражасини белгилайди.
1. Доступ к разделу
Бўлим «Роллар (Роли)» Настройках (Настройки) ичида, «Роллар (Роли)» ёрлиғида жойлашган. Ролларни бошқариш ҳуқуқи «Руководител (Руководитель)» ролига эга фойдаланувчида бўлади.
2. Список ролей
Саҳифада тизимдаги барча роллар жадвал шаклида кўрсатилади. Ҳар бир рол учун унинг номи ва кириш даражаси ҳақида қисқача тавсиф кўрсатилган.
Тизимда стандарт бўлиб тўрт та асосий рол мавжуд:
- Руководител (Руководитель) — чекловларсиз тўлиқ кириш ҳуқуқи.
- Менедзҳер — созламалар, таҳлил ва Молия (Финансы)га чекланган кириш.
- Ўқитувчи (Преподаватель) — Дарслар (Занятия) ва Ташрифлар (Посещения)га кириш. Жадвалларни ўзгартириш ҳуқуқи марказдаги рол созламаларига боғлиқ.
- Оператор колл-centr — Лидлар (Лиды) билан канбандаги ишлаш, Дарс жадвали (Расписание), Ўқувчилар (Ученики) ва Молия (Финансы)га кириш йўқ.
Асосий роллардан ташқари, рўйхатда марказ ходимлари томонидан асосий роллардан бирига асосланиб яратилган мослаштирилган (custom) роллар ҳам кўриниши мумкин. Бундай рол номи ёнида «Кастомная (Кастомная)» ёрлиғи ва у қайси ролга асосланганлиги, масалан «асосида: Менедзҳер (Менеджер)», кўрсатилади. Мослаштирилган рол яратилганда у шаблон рол билан бир хил ҳуқуқларга эга бўлади, кейин эса уларни хоҳлаганча ўзгартириш мумкин.
Рол ҳуқуқлари карточкасини очиб, у нима рухсат беришини кўриш учун рол қаторидаги китобча иконкасини босинг.
3. Создание новой роли
Янги рол яратиш учун саҳифанинг юқори ўнг бурчагидаги «+ Создать роль» тугмасини босинг. «Янги рол (Новая роль)» формаси очилади, унда кўрсатилади:
- Номи — янги ролнинг номи.
- Тавсиф — кириш даражасининг қисқача тавсифи.
- Рол асосида — бошланғич ҳуқуқлар тўплами нусхаланадиган шаблон: Менедзҳер, Ўқитувчи, Оператор колл-centr ёки Руководител. Рол яратгандан сўнг ҳуқуқлар танланган шаблондан мустақил равишда ўзгартирилиши мумкин.
Қуйида жойлашган ўткичлар шаблон устига ролларга кенгайтирилган кириш беради. Мавжуд ўткичлар роли «Рол асосида (На основе роли)» майдонида танланган ролга боғлиқ.
«Менедзҳер» шаблони танланганда учта ўткич кўрсатилади:
«Видит все лиды» канбандаги барча лидларни, фақат ўзининг эмас, кўриш имконини очади ва катта менеджер ёки сотув бўлими раҳбари учун мос келади.
«Видит все задачи» бўлимидаги Вазифалар (Задачи)даги барча ходимларнинг вазифаларини ҳам кўриш имконини беради, фақат ўзига тегишли эмас, катта менеджер ёки ўқитувчи учун мос.
«Видит всех учеников» барча Ўқувчилар (Ученики) ва уларнинг Aisar ёзишмаларини фақат ўзлариникина эмас, умумий кўриш имконини беради ва катта менеджер ёки ROP учун мос.
«Ўқитувчи» шаблони танланганда «Видит все задачи» ва «Видит всех учеников» ўткичлари мавжуд. Уларнинг мақсади юқоридаги тавсифга мос келади.
«Оператор колл centra» ёки «Руководител» шаблони танланганда бу ўткичлар кўрсатилмайди, чунки ушбу роллар учун яратиш босқичида бошқа ходимларнинг лидларига, ўқувчиларига ва вазифаларига кенгайтирилган кириш назарда тутилмаган.
Бошқа барча ҳолатларда ҳуқуқлар тўплами танланган шаблонга мос келади. Формани тўлдиргандан сўнг «Создать» тугмасини босинг.
4. Редактирование роли
Ҳуқуқлар карточкаси рол номи ёнидаги китобча иконкасидан очилади. «Руководител (Руководитель)» ролда карточкадаги барча слайдлар блокланган ва фақат кўриш учун мавжуд, унинг ҳуқуқлари тизим томонидан белгиланган. Бошқа барча роллар, жумладан асосийлардан («Менедзҳер», «Ўқитувчи», «Оператор колл-centr») ва мослаштирилганлар, слайдлар фаол: керакли бўлимлар ва ҳаракатларни ёқиш/ўчириш орқали ҳуқуқлар карточка ичида бевосита ўзгартирилади.
Ойнанинг юқори қисмида «Найти право... (телефон, удаление, оплата)» қидирув сатри, «Сбросить к шаблону роли» тугмаси ва очилган бўлимлар ҳамда рухсат этилган ҳаракатлар сони кўрсаткичи мавжуд.
Қидирув сатри керакли рухсатни калит сўз орқали тез топишга ёрдам беради, масалан «телефон», «удаление» ёки «оплата».
«Сбросить к шаблону роли» тугмаси ролни у асосланган асосий шаблоннинг дастлабки ҳуқуқлари тўпламига қайтаради.
Кўрсаткич очилган бўлимлар ва рухсат этилган ҳаракатлар сонини кўрсатади, масалан «Разделов открыто: 9 из 13 · Действий разрешено: 24 из 29». У орқали ҳар бир бўлимни очмасдан ҳуқуқлар ҳажмини баҳолаш мумкин.
Номи ёки тавсифни ўзгартириш учун рўйхатдаги ном ёнидаги таҳрирлаш иконкасини босинг. «Переименовать роль» ойнаси «Название» ва «Описание» майдонлари билан очилади. Бу форма фақат ролнинг номи ва тавсифини ўзгартиради ва унинг ҳуқуқларига таъсир қилмайди.
Ўзгартиришларни киритгандан сўнг «Сохранить» тугмасини босинг.
5. Видимость данных
Баъзи ролларда таҳрирлаш панелининг бошида «Видимость данных» блоки мавжуд бўлиб, у ушбу ролга эга ходим тизимдаги барча ёзувларни ёки фақат ўзлариникини кўришини белгилайди. Бу блок ҳамма ролларда бўлавермайди: унинг ўткичлари конкрет ролга боғлиқ.
Масалан, «Менедзҳер (Менеджер)» ролида бу блокда тўртта ўткич мавжуд:
- Фақат ўз лидларини кўради — ходимни фақат унга масъул сифатида кўрсатиб ўтилган лидлар билан чеклайди. Бу созлама «Канбан → Настройки (Канбан → Настройки)» бўлимида ҳам бошқарилади, шунинг учун бир жойдаги ўзгариш иккинчисида ҳам акс этади.
- Фақат ўз Ўқувчиларини кўради — ходимга фақат унга бириктирилган ўқувчиларни кўриш имконини беради. Чеклов Aisar ёзишмаларига ҳам таъсир қилади: менедзҳер фақат ўз ўқувчилари билан бўлган суҳбатларни кўради. Жавобсиз суҳбатлар, яъни масъул белгиланмаган ёзишмалар, ҳамма учун кўринади.
- Фақат ўз ўқувчиларининг Ташрифларини кўради — киришни фақат ўз ўқувчиларининг ташрифлари билан чеклайди.
- Фақат ўз вазифаларини кўради — ходимга топширилган ёки унга тайинланган вазифаларга киришни чеклайди.
«Ўқитувчи (Преподаватель)» ролида блок бошқа ўткичларни ўз ичига олади: «Фақат ўз ўқувчиларини кўради», «Фақат ўз вазифаларини кўради» ва «Синов дарсларини кўрсатиш» — охиргиси ўқитувчи интерфейсида синов дарслари кўрсатилишини белгилайди.
Ушбу созлама мос ролга эга барча ходимларга бир вақтнинг ўзида татбиқ этилади; агар уларнинг кимдир ҳамкасбларининг маълумотларини кўриши керак бўлса, унга бундай чекловсиз алоҳида рол тайинлаш лозим.
6. Структура прав по разделам
Рол ҳуқуқлари мавзуга оид блокларга бўлинган: Ўқувчилар (Ученики), Лидлар (Лиды), Дарслар ва Дарс жадвали (Занятия и расписание), Абонементлар (Абонементы), Молия (Финансы), Ходимлар ва Ўқитувчилар (Сотрудники и педагоги), Аналитика (Аналитика), Чат ва рассылки, Марказ созламалари (Настройки центра).
Ҳар бир блок ичида ҳуқуқлар бир неча категорияларга бўлинган бўлиши мумкин, лекин уларнинг тўплами конкрет бўлимга боғлиқ:
- Бўлимларга кириш — «Кўради (Видит)» тугмаси бўлим ходим менюсида умуман кўринадими ёки йўқлигини белгилайди. Агар бўлим яширилган бўлса, ходим уни навигацияда кўрмайди.
- Қандай ҳаракатлар бажариши мумкин — бўлим ичидаги конкрет ҳаракатлар рўйхати, масалан ўқувчилар қўшиш, лидларни ўчириш ёки дарсларни таҳрирлаш. Сарлавҳа ёнида барча ҳаракатларни тез ёқиш ёки ўчириш учун «Выбрать всё» ва «Снять всё» ҳаволалари мавжуд.
- Карточка майдонлари — масалан ўқувчининг телефони ёки ота-онаси маълумотлари каби карточкадаги алоҳида майдонларнинг кўринишини бошқаради. Ҳар бир бўлимда мавжуд эмас: масалан, «Лидлар (Лиды)» блокида бундай категория йўқ.
- Бош саҳифада — ходим бош саҳифада қайси ахборот блокларини кўришини белгилайди, масалан ўқувчилар туғилган кунлари, қарздорликлар ёки муддати ўтган абонементлар.
- Созламалар ёрлиқлари — бўлим ичидаги алоҳида ёрлиқларга киришни бошқаради, масалан «Доступлар (Доступы)» ва «Роллар (Роли)» ёрлиқлари «Ходимлар (Сотрудники)» бўлимида.
Алоҳида таъкидлаш керакки, барча ролларда учрайдиган ва тизимнинг бошқа бўлимлари билан бевосита боғлиқ бўлган ҳуқуқлар мавжуд:
«Лидлар (Лиды)» блокида «Қандай ҳаракатлар бажариши мумкин (Что может делать)» бўлимида «Канбан созламалари (этаплар, воронкалар, роботлар) (Настройки Канбана (этапы, воронки, роботы))» ҳуқуқи мавжуд — бу ҳуқуқ «Лидлар (Лиды)» бўлимига кириш ҳуқуқига эга барча роллар учун мавжуд бўлиб, ходим канбан созламаларини: воронка этапларини, воронкани ва робот созламаларини ўзгартира оладими-йўқлигини белгилайди.
«Молия (Финансы)» блокида «Қандай ҳаракатлар бажариши мумкин (Что может делать)» бўлимида «Молия даврини ёпиш (ой снапшоти, орқага санаш бўйича таҳрирлардан ҳимоя) (Закрытие финансового периода (снапшот месяца от правок задним числом))» ҳуқуқи мавжуд. Бу ҳуқуқ ходимга «Молия (Финансы)» бўлимида молиявий даврларни ёпиш ва қайта очиш имкониятини беради. Ушбу ҳуқуқ барча роллар учун мавжуд, уни молиявий даврларни бошқариши керак бўлган ходимларга ёқиш лозим.
«Ходимлар ва ўқитувчилар (Сотрудники и педагоги)» блокида «Ўқитувчи (Преподаватель)» ролида алоҳида созлама — «Бўлим «Менинг маошим» (Раздел «Моя зарплата»)» мавжуд. Уни ёқилганда, ўқитувчи ўз кабинетида шахсий маоши билан бўлимни (фақат кўриш учун) кўради, лекин бошқа ходимларнинг маошларини кўра олмайди.
Ҳамма бўлимларда созламалар бир хил ишлайди. «Кўради (Видит)» ўткичи фақат менюда бўлим кўринишини бошқаради. «Қандай ҳаракатлар бажариши мумкин (Что может делать)» блокидаги катакчалар эса ходимга ушбу бўлим ичида қайси ҳаракатлар рухсат этилганлигини белгилайди.
Агар фақат «Кўради (Видит)» ўткичини ёқсангиз, ходим бўлимни очиши мумкин, лекин ҳаракатларни алоҳида рухсат этмагунингизча бажаролмайди.
Мувофиқ эътибор бериш лозим:
- Агар ходим керакли бўлимни кўрмаётган ёки маълум ҳаракат мавжуд эмаслигини сезсангиз, аввало унинг рол ҳуқуқларини текширинг. Ҳар қандай ўзгариш дарҳол ушбу ролга тайинланган барча ходимларга қўлланади.
- «Руководител (Руководитель)» ролининг ҳуқуқларини ўзгартириб бўлмайди, чунки улар тизим томонидан белгиланган. Агар бошқа ҳуқуқлар мажмуаси керак бўлса, мос шаблонга асосланган янги рол яратинг ва уни ўз вазифаларингизга мосланг.
- Алоҳида ҳаракатларга кириш учун фақат бўлимни очиш етарли эмас. Керакли рухсатлар «Қандай ҳаракатлар бажариши мумкин (Что может делать)» блокида белгиланганлигини текширинг.
- Агар ходим ҳамкасбларнинг лидларини, ўқувчиларини, вазифаларини ёки ташрифларини кўрмаса, «Видимость данных (Кўриниш маълумотлари)» блокидаги созламаларга эътибор беринг. Кўпинча сабаб айнан шу чекловлар билан боғлиқ бўлади.
- Ўқувчиларга бўлган чеклов Aisar га ҳам таъсир қилади. Бундай ҳолатда ходимга фақат ўз ўқувчилари билан ёзишмалар кўринади, масъулсиз суҳбатлар эса ҳаммага кўринаверади.
- Рол яратишда ўткичлар сони танланган шаблонга боғлиқ. «Менедзҳер» ролида учта ўткич, «Ўқитувчи» ролида икки ўткич мавжуд. «Оператор колл centra» ва «Руководител» роллари учун улар кўрсатилмайди.
- «Молия даврини ёпиш» ҳуқуқи сукут бўйича барча роллар учун ўчирилган. Уни фақат молиявий даврларни ёпиши зарур бўлган ходимларга бериш керак.
- «Канбан созламалари (этаплар, воронкалар, роботлар)» ҳуқуқи воронка этапларини, воронкаларни ва робот созламаларини ўзгартиришга имкон беради. Уни фақат канбан созламалари учун масъул ходимларга бериш тавсия этилади.