Umai CRM › Билимлар базаси › Канбан созламалари › Умумий созламалар. Канбанни бирламчи ...
Категориялар

Умумий созламалар. Канбанни бирламчи созлаш.

Бўлим Канбанни ишга тушириш ва асосий созлаш учун ишлатилади. Бу ерда Канбан ёқилади, автоматик билдиришномалар созланади ва янги лидлар қандай яратилиши аниқланади.

Асосий блоклар:

  1. Бўлимга кириш (Доступ к разделу)
  2. Умумий созламалар (Общие настройки)
  3. Лидлар яратиш (Создание лидов)

1. Бўлимга кириш (Доступ к разделу)

Бўлим менюда «Созламалар (Настройки)», кейин эса бирламчи Канбан созламалари блокида «Умумий созламалар (Общие настройки)» ост бўлими очилади.

2. Умумий созламалар (Общие настройки)

Блок Канбанни ёқиш ва менежерлар учун автоматик билдиришномалар учун жавоб беради.

Лидлар ҳисобига Канбанни ёқиш
Ўтказгич «Лидлар ҳисобига Канбанни ёқиш?» Канбан ишини фаоллаштиради.

Ёқилгандан кейин:

  • «Канбан лидлар» (Канбан лидов) бўлими пайдо бўлади,
  • янги сўровлар воронкага тушишни бошлайди,
  • босқичлар бўйича таҳлил мавжуд бўлади. 

Агар ўтказгич ўчиқ бўлса — лидлар Канбанда ҳисобга олинмайди.


Синов (менежерга 3 соат олдин билдириш)

Ушбу банд 3 соат олдин синов дарсига менежерни билдиришчи роботни яратади.

Ёқилгандан кейин:

  • «Роботлар → Ички билдиришномалар» (Роботы → Внутренние уведомления) бўлимида автоматик қоидалар яратилади;
  • менежер олдиндан эслатма олади;
  • синов дарслар унутиб қўйилиш хавфи камаяди.

Мижозлар билан ишлаш сифатини назорат қилиш учун мос.


Лид 3 соатдан кўпроқ ишланмаган

Агар ушбу бандни ёқсангиз, лид «Неразобранне» (Неразобранные) босқичида 3 соатдан кўпроқ қолса билдиришнома яратилади.

Бу ёрдам беради:

  • янги сўровларни йўқотмасликка;
  • менежерларнинг жавоб тезлигини назорат қилишга;
  • хизмат даражасини юқори даражада ушлаб туришга.

Янги лид (билдиришнома)

Янги лид «Неразобранне» (Неразобранные) босқичида пайдо бўлганда билдиришнома яратади.

Ёқилгандан кейин менежер янги мурожаат ҳақида сигнал олади.

Муҳим ҳисобга олиш:

  • Ушбу ўтказгичлар автоматик равишда «Роботлар → Ички билдиришномалар» (Роботы → Внутренние уведомления) бўлимида роботлар яратади. Зарур бўлса, қоидаларни у ерда қўшимча таҳрирлаш мумкин.

3. Лидлар яратиш (Создание лидов)

Ушбу блок тизим янги лидларни қандай яратишини белгилайди.

CRM базаси бўйича текширув
«CRM базаси бўйича текширув» ёқилган бўлса, тизим шу рақам билан мижоз мавжудлигини текширади.
Бу тизимни дубликатлардан ҳимоя қилади.


Агар мижоз CRMda топилса

Очилувчи рўйхатда тизимнинг хатти-ҳаракатини танлаш мумкин.

Масалан:

  • Янги лид яратиш — ҳар доим янги битим яратилади.
  • Бошқа вариант (агар бошқаси танланса) — мавжуд карточка билан ишлаш мумкин.
Танлов дубликат битим яратилишига таъсир қилади.

Янги лид учун босқич (умумий) 

Бу ерда ҳар бир янги лид тушадиган босқич кўрсатилади.
Масалан: «Не обработан» (Не обработан).
Бу қуйидагилар учун муҳим:

  • билдиришномаларнинг тўғри ишлаши,
  • таҳлил,
  • ишлаш тезлигини назорат қилиш.

Фаол битимдан фойдаланиш
Агар ушбу банд ёқилса, агар мижозда аллақачон фаол битим бўлса, тизим янги лид яратмайди.
Бу дубликатлардан сақланишга, менежерларни чалғитмасликка ва воронка тозалигини сақлашга ёрдам беради.

Муҳим ҳисобга олиш
  • Янги лидлар учун босқични ўзгартириш келажакдаги барча сўровларга таъсир қилади.
  • Базага текширувни ўчириш дубликатлар сонини ошириши мумкин.
  • Билдиришнома роботлари автоматик яратилади ва «Роботлар» (Роботы) бўлимида кўрсатиб ўтилади.
  • Фаол битимдан фойдаланиш битта мижоз бўйича параллел битимлар яратилишини олдини олади.

Унутилган тўловлар ва қолдирилган дарсларда пул йўқотишни тўхтатинг

Umai қарзлар, давомат ва абонемент муддатларини автоматик кузатиб боради. 7 кун синаб кўринг — шу пайтгача қанча пул бармоқлар орасидан оқиб кетганини биласиз.

Ёки дарҳол рўйхатдан ўтинг — аккаунт яратиш