Бўлим тизим ичида иш вазифаларини қўйиш, тақсимлаш ва бажарилишини назорат қилиш учун мўлжалланган. Бу ерда ижрочиларни белгилаш, муддатларни ўрнатиш, бажарилиш ҳолатини кузатиш ва вазифаларни мижозлар ёки лидлар билан боғлаш мумкин.
Основные блоки:- Доступ к разделу
- Форматы отображения
- Создание задачи
- Редактирование задачи
1. Доступ к разделу
Бўлим чап ён менюда «Вазифалар» бандида жойлашган.
Ўтганингиздан сўнг тизимдаги барча вазифалар рўйхати очилади.
Саҳифанинг юқори қисмида мавжуд:
- ном бўйича қидирув - вазифани калит сўз орқали тез топишга имкон беради.;
- ҳолат бўйича филтр - танланган ҳолатдаги вазифаларни кўрсатади (масалан, Янги ёки Бажарилди);
- тур бўйича филтр - вазифаларни уларнинг категориясига қараб саралайди;
- бажарилиш муддати бўйича филтр - танланган сана оралиғидаги вазифаларни кўрсатади;
- "Фақат менинглар" тугмаси - ҳозирги фойдаланувчи ижрочи сифатида белгиланган вазифаларни кўрсатади;
- кўриниш форматини танлаш - Канбан ва Жадвал режимлари орасида алмашишга имкон беради;
- "+ Добавить" тугмаси - янги вазифа яратиш формасини очади.
2. Форматы отображения
Бўлимда вазифаларни икки шаклда кўрсатиш режалаштирилган: муддатларни визуал назорат қилиш учун Канбан форматида ва структураланган рўйхат кўриниши учун Жадвал форматида.
Вазифа карточкаси ном, ҳолат, устуворлик, ҳолат ва бажарилиш муддатини ўз ичига олади. Бундай тақсимлаш устуворликларни тез баҳолаш ва қаерда кечикиш хавфи борлигини кўришга ёрдам беради.
Жадвал
Жадвал режимида вазифалар асосий параметрлар билан рўйхат кўринишида кўринади: ном, тур, тавсиф, ҳолат, устуворлик, бажарилиш муддати ва яратиш санаси.
"Ҳаракатлар" устунида вазифа билан ишлаш учун тугмалар жойлашган:
- Белги — вазифани бажарилган деб белгилаш.
- Қалам — вазифани таҳрирлаш учун очиш.
- Чакана сават — вазифани ўчириш.
Уларнинг ёрдамида вазифанинг ҳолатини тез ўзгартириш, уни таҳрирлаш ёки рўйхатдан тўғридан-тўғри ўчириш мумкин.
Ушбу формат катта ҳажмдаги вазифалар билан ишлаганда, маълумотни тез кўриб чиқиш ва рўйхатни тартибга солиш учун қулай.
Канбан
Канбан режимида вазифалар бажарилиш муддатига қараб автоматик равишда устунларга тақсимланади:
- Кечиктирилган — бажарилиш муддати аллақачон ўтган вазифалар.
- Бугун учун — жорий санага белгиланган вазифалар.
- Ушбу ҳафтада — жорий ҳафтанинг охиригача бажарилиши керак бўлган вазифалар.
- Кейинги ҳафтада — кейинги ҳафта учун белгиланган вазифалар.
- Муаммо йўқ — муддат белгиланмаган вазифалар.
Вазифа карточкаси ном, бажарилиш муддати, устуворлик, ҳолат ва ижрочини ўз ичига олади. Бундай тақсимлаш устуворликларни тез баҳолаш ва қаерда кечикиш хавфи борлигини кўришга ёрдам беради.
3. Создание задачи
Вазифа яратиш учун "+ Добавить" тугмасини босинг.
Яратиш формаси очилади, унда кўрсатилади:
Асосий маълумотлар:
- тур - вазифанинг категориясини белгилайди. Стандарт бўлиб "Вазифа" тури ишлатилади, лекин бошқа турлар мавжуд бўлса, керакли вариантни танлаш мумкин;
- ном - вазифанинг қисқача мазмуни. Бу матн рўйхатда ва вазифа карточкасида кўрсатилади;
- бажарилиш муддати - вазифанинг бажарилиши керак бўлган сана. Бу параметр Канбанда кўринишга таъсир қилади ва вазифа "Кечиктирилган", "Бугун учун" ёки бошқа тоифага тушишини белгилайди;
- тавсиф - вазифанинг батафсил маълумотлари. Бу ерда келишувлар, изоҳлар ва аниқликлар ёзилади, шунда ижрочи контекстни тушунади.
Қўшимча параметрлар:
- мижоз - вазифани конкрет мижозга боғлаш имконини беради. Бунда вазифа унинг карточкасига боғланади;
- лид - сотув воронкаси босқичига оид вазифалар учун ишлатилади. Боғлаш лид карточкаси ичида вазифани кўришга ёрдам беради;
- устуворлик - вазифанинг муҳимлик даражасини белгилайди. Ишда урғуларни тақсимлаш учун ишлатилади;
- ҳолат - вазифанинг жорий ҳолатини акс эттиради (масалан, янги ёки бажарилди);
- ким қўйган - ташаббускорни қайд этади. Бу жамоа ичида шаффофлик учун муҳим;
- ижрочилар - бажарилиш учун жавобгар ходимлар. Бир ёки бир нечта ижрочи белгилаш мумкин.
Сақлашдан сўнг вазифа умумий рўйхатда пайдо бўлади ва танланган форматда кўрсатилади.
4. Редактирование задачи
Вазифани очганингизда таҳрирлаш формаси мавжуд бўлади.
Сиз номини, бажарилиш муддатини, тавсифни, устуворликни, ҳолатни, ижрочиларни ва мижоз ёки лидга боғланишни ўзгартиришингиз мумкин.
Ўзгаришлар сақлангандан сўнг кучга киради.
Мувофиқ эътиборга олиш керак
- Бажарилиш муддати Канбанда вазифанинг кўринишига таъсир қилади.
- Кечиктирилган вазифалар автоматик равишда тегишли устунга тушади.
- "Фақат менинглар" филтри фойдаланувчи ижрочи сифатида белгиланган вазифаларни кўрсатади.
- Мижоз ёки лидга боғлаш вазифалар билан аниқ жараён контекстида ишлашга ёрдам беради.